SECRETAIRE à 80 - 100%

Ville de Genève — Genève
11.11.2019 | Employé | 80% – 100%

Rattaché au Département de l'environnement urbain et de la sécurité (DEUS), le SERVICE VOIRIE - VILLE PROPRE (VVP), dont le mandat est d'offrir une Genève propre et accueillante, se compose de trois unités : la collecte des déchets, la gestion des incivilités et le nettoiement de l'espace public.

Afin de compléter ses équipes administratives, le VVP recherche un ou une

SECRETAIRE à 80 - 100%

Votre mission et vos responsabilités :
Vous effectuez de manière autonome des tâches administratives telles que la rédaction et la mise en page des courriers des membres de la direction et de l’administration du service, la rédaction et actualisation de procédures, la gestion de bases de données, la prise de procès-verbaux de séances et leur soumission aux divers-e-s intéressé-e-s pour accord avant diffusion, le classement, la tenue à jour et le maintien de tous les dossiers courants. Vous gérez la réception et l'envoi du courrier électronique, fournissez les réponses appropriées aux divers interlocuteurs et interlocutrices et diffusez les informations et la documentation relatives au service. Vous êtes en contact direct avec la direction du service, les collaborateurs et collaboratrices et les citoyennes et citoyens.

Votre profil :
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou au bénéfice d'une formation équivalente, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans avérée et reconnue pour le poste. Vous possédez une parfaite maîtrise du français oral et écrit ainsi qu'une bonne connaissance des outils informatiques usuels tels qu’Excel, Word, Lotus ou Power Point. Vous avez de l'expérience dans la constitution et la gestion de dossiers ainsi que dans la prise de procès-verbaux, êtes à l'aise dans les rapports humains, avez une excellente capacité d'adaptation et savez faire preuve de diplomatie et d'entregent.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Délai d'inscription : 18.11.2019Entrée en fonction : à convenirAdresse de retour : candidatures uniquement via www.jobup.chClassement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l'échelle des traitements

Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.ville-geneve.ch/emploi.

11.11.2019
Employé, 80% – 100%

Profil minimum requis

  • CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente
  • Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine administratif (secrétariat, rédaction, assistanat)
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français (seront testées)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques usuels

Contact

Ville de Genève
. Service voirie - Ville Propre
Rue François-Dussaud 10
1227 Genève
Tél. fixe : 022 418 42 23
Fax : 022 418 43 01

Secteur

Administration publique

Secteur

Administration publique
Salary

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