Business project coordinator

Lausanne
20.07. | Employé | 100%

Business project coordinator

Ringier Axel Springer Suisse SA est une société fondée en 2016 par Ringier SA et Axel Springer SA, qui occupe 550 collaborateurs entre Zurich et Lausanne. Cette joint-venture produit plusieurs titres parmi les plus renommés en Suisse, dont le quotidien Le Temps, les magazines PME Magazine, L'Illustré et TV8 en Suisse romande, ainsi que Schweizer Illustrierte, Beobachter, Handelszeitung, Bilanz, das Tele à Zurich. Elle est très active dans le développement et l'exploitation de plateformes digitales innovantes comme letemps.ch, Guider.ch ou Gaultmillau.ch. Grâce aux différentes offres médiatiques print, numériques ou mobiles, l'entreprise atteint quotidiennement 1 million de lecteurs. Pour sa Digital Factory à Lausanne, Ringier Axel Springer Suisse SA est à la recherche d'une personnalité de talent pour le poste de Business project coordinator Votre job Intégré-e à la Digital Factory de RASCH Suisse romande, vous êtes chargé-e, en collaboration avec le Project business manager et le responsable des suppléments sponsorisés, de coordonner la réalisation des contenus rédactionnels commerciaux (suppléments spéciaux, opérations transmises et commercialisées par Zurich, publireportage, opérations commerciales vendues par Admeira, etc.) des rédactions Le Temps, L'illustré, TV8 et PME Magazine. En chef d'orchestre indispensable, vous maîtrisez le planning de production et de diffusion des contenus sponsorisés. Interface entre les équipes techniques, éditoriales, marketing et de vente, de même qu'entre Ringier Axel Springer et le client pour les phases de validation, vous garantissez la cohérence globale des projets développés, la qualité des productions et les meilleures performances possibles sur les différents canaux de diffusion (journal, site web, réseaux sociaux, newsletters). Vous veillez également au respect des chartes rédactionnelles, relatives notamment à la distinction entre contenus publicitaires et contenus rédactionnels. • Collaboration à la conception des projets éditoriaux qui peuvent faire l'objet d'un sponsoring. • Rédaction des contrats, avec spécification des détails et contraintes des partenariats • Etablissement de la roadmap des projets, planification des ressources et garantie du respect des délais fixés par l'ensemble des services qui collaborent. • Estimation des moyens et du temps de travail nécessaire pour chaque phase (production vidéo, production textes, traductions...), optimisation de l'engagement des dépenses en fonction des budgets prévus. • Anticipation et suivi des commandes d'images, vidéos et infographies. • Coordination des productions vidéos, photos et textes rédactionnelles externalisées. • Centralisation des informations provenant des différents services. • Gestion des validations entre le prestataire tiers, les équipes Ringier Axel Springer et le client. • Suivi de l'état d'avancement de la production des contenus sponsorisés, de la confirmation du partenariat à l'envoi des pages à l'imprimerie ou la publication numérique. Gestion des imprévus et des changements de planning. • Garantie du respect et de l'application de la charte des partenariats par les partenaires ainsi que par les collaborateurs internes. • Contrôle et suivi des statistiques post-publication et proposition des ajustements nécessaires. • Conception du reporting des opérations à destination des clients et conseils pour optimiser au mieux les campagnes futures. • Collaboration à la documentation business (argumentaires de vente et présentations) et la définition des prix des offres. votre profil Nous recherchons une personnalité disposant d'une formation supérieure en études commerciales, marketing et/ou communication, avec une spécialisation en gestion et coordination de projets, au bénéfice d'une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion de projets en agence digitale ou au sein d'entreprises de services (presse, média, télécommunications, banques, assurances, etc). Outre une bonne expression orale et des compétences rédactionnelles avérées en français, vous maîtrisez l'allemand, à l'oral et à l'écrit. Organisé-e et rigoureux-se, vous êtes intéressé-e par le secteur de la presse et de l'information. Vos capacités d'organisation et de négociation vous permettent d'amener des équipes variées à poursuivre un objectif commun. Nous vous offrons la possibilité de mettre chaque jour en pratique vos connaissances et votre savoir-faire. Votre place de travail se trouve à Lausanne. Ce poste a éveillé votre intérêt? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne. Seules les candidatures directes seront prises en compte. Votre interlocuteur Véronique Puhlmann Human Resources Ringier Axel Springer Schweiz AG

20.07.2020
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