Réceptionniste 100%

24.07. | Employé | 100%

Réceptionniste 100%

Réceptionniste (100%) Lausanne, CH %LABEL_POSITION_TYPE_FULL_TIME% HES-SO Master Réceptionniste (100%) Avec 21'000 étudiantes et étudiants, la HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale constitue la plus grande institution de formation professionnelle de niveau tertiaire de Suisse. Réservoir de compétences, d’idées, d'innovations, de créativité et de savoirs, la HES-SO joue un rôle prépondérant dans le développement économique, social et culturel du pays. Le Rectorat de la HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale met au concours un poste de : Réceptionniste (100%) Vos missions Dans le cadre de votre fonction, vous assurez l’accueil et la centrale téléphonique des réceptions HES-SO Master et Rectorat à nos étudiant-e-s et aux visiteurs externes de manière chaleureuse et souriante. Vous êtes en charge également de la gestion du courrier (entrant et sortant), des courriels et les travaux d’organisation liés à l’organisation de séances (réservations de salles, planification, confirmation de rendez-vous). Vous organisez et coordonnez les activités liées à l’entretien du bâtiment (maintenance des locaux et gestion du stock). Vous participez à la gestion du secrétariat académique en fournissant des renseignements sur l’organisation des études et en participant aux démarches en lien avec le suivi des études. Votre profil Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce. Vous êtes au bénéfice d’une expérience avérée dans une fonction d’accueil et de réception. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et disposez de solides connaissances des logiciels Word, Excel et Outlook. Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez de bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand. Orienté-e vers le service à la clientèle, vous avez un fort intérêt pour le domaine de la formation supérieure et le milieu académique. Vos compétences Vous avez une grande aisance dans les relations humaines et le sens de l’accueil. Vous êtes une personne polyvalente, flexible, organisée et vous disposez du sens de la discrétion. Vous avez de la facilité à assimiler de nouvelles informations rapidement et vous êtes à l’aise en communication. Taux d’activité : 100 % Durée : indéterminée Lieu de travail : Lausanne Entrée en fonction : 1 er septembre 2020 Délai de postulation : 9 août 2020 La HES-SO adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV et copies des diplômes et certificats de travail) via notre plateforme. Seules les candidatures reçues par ce biais seront prises en compte. Contact possible auprès de Madame Karine Siegenthaler, au +41 58 900 00 86 ou Madame Marilyn Steullet, au +41 58 901 39.

24.07.2020
Employé, 100%

Profil minimum requis

  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce.
  • Vous êtes au bénéfice d’une expérience avérée dans une fonction d’accueil et de réception.
  • Orienté-e vers le service à la clientèle, vous avez un fort intérêt pour le domaine de la formation supérieure et le milieu académique.
  • Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez de bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand.

Contact

HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale


HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale

Confidentiel - Service RHDelémont

Secteur

Administration publique

Année de création

1998

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