Assistant/e de la Direction

17.09. | Employé | 100%

Assistant/e de la Direction

L’institut de hautes études internationales et du développement recherche un/e Assistant/e de la Direction.

Durée du contrat: Indéterminée
Taux d'activité: 100%
Délai de postulation: 5 octobre 2020

Vous travaillerez pour la direction de l’Institut, sous la supervision de l’adjointe de direction. Parfaitement bilingue français-anglais, vous aurez des contacts de haut niveau avec les différents partenaires institutionnels, les donateurs, les professeurs et l’ensemble des collaborateurs de l’Institut. Votre sens de la discrétion et de la diplomatie vous permettra d’interagir avec efficience et diligence dans ce milieu au cœur de la Genève internationale. Votre excellente maîtrise rédactionnelle, tant en français qu’en anglais, vous permettra de répondre efficacement et de manière irréprochable à un haut niveau d’exigence dans l’accomplissement de diverses tâches administratives telles que la rédaction de procès-verbaux, de la correspondance, de courriels et d’invitation à des évènements. Vous apporterez également un support dans la gestion de différents projets. Vous disposez d’un sens pratique reconnu et vous exécutez vos tâches avec rigueur et rapidité, tout en gardant votre flexibilité et une attitude d’ouverture face aux sollicitations nombreuses et de nature très variée.

Activités principales:

•    Assurer le secrétariat de la direction (agenda de la directrice, correspondance, mise à jour de la base de données, classement et archivage des dossiers, etc.)
•    Assurer le suivi des procédures de nomination, de promotion, de renouvellement des contrats des professeurs ;
•    Assurer le suivi des procédures d’évaluation des départements académiques ainsi que des centres et programmes de recherche ;
•    Organiser les événements de la direction (conférences publiques, dîner académique, et autres réceptions, remise de prix, etc.) ;
•    Assurer l’organisation des séances des comités internes et prendre le procès-verbal de ces séances ;
•    Suivre les dossiers d’élimination, de recours de la part d’étudiants.

Profil recherché:

•    CFC de commerce - Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente avec certificat ou diplôme en secrétariat de Direction. Brevet Fédéral d’Assistante de Direction, un plus ;
•    5 années de pratique professionnelle idéalement en milieu international, dont 3 au minimum au niveau d’une direction ;
•    Bilingue français-anglais impérativement;
•    Vos qualités rédactionnelles et orthographiques sont irréprochables, en français comme en anglais ;
•    Maitrise des outils bureautiques et autres technologies (word, excel, powerpoint, internet, email, Jahia, Salesforce, etc.) ;
•    Votre sens de l´organisation, de l´ordre, de l´anticipation et des priorités est légendaire ;
•    Goût pour le multitâche et l’administration ;
•    Sens de la coordination et de la planification ;  
•    Compétences avérées et tenue d’un secrétariat de direction de haut niveau;
•    Excellente organisation personnelle;
•    Expérience dans la coordination et l’organisation d’événements ;
•    Communication, diplomatie et entregent ;
•    Grande flexibilité ;
•    Excellente gestion de la pression et de la charge de travail ;
•    Disponible pour un démarrage rapidement.

Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité au sein de notre Institut. Nous recrutons sans préjugé en matière d’âge, de situation familiale, d'handicap, d’origine ethnique ou sociale, de genre, d’orientation sexuelle, d’opinions politiques ou de religion.

Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site internet de l'Institut : graduateinstitute.ch

Aucune offre reçue par courrier postal ne sera prise en compte.

17.09.2020
Employé, 100%

Contact

Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement

CP 1672, Chemin Eugène-Rigot 2

1211 Genève 21

Agences de placement s'abstenir s.v.p.

Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement

CP 1672, Chemin Eugène-Rigot 2Genève 21

Secteur

Enseignement

Avantages (13)

Au coeur de la Genève internationale, à 3 minutes du lac et du jardin botanique.
Arrêt du tram 15 à 2 minutes, gare Sécheron à 2 minutes, place des Nations à 3 minutes.
Parking à prix préférentiel.

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Au coeur de la Genève internationale, à 3 minutes du lac et du jardin botanique.
Arrêt du tram 15 à 2 minutes, gare Sécheron à 2 minutes, place des Nations à 3 minutes.
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