Office manager 50%

05.02. | Employé | 100%

Office manager 50%

People Make Places

Office manager 50%

Lieu de travail

Genève

Charge de travail

50%

Début des travail

01.04.2021

Dans cette fonction polyvalente et passionnante, votre rôle sera de couvrir un certain nombre de domaines, et consiste notamment à être le principal point de contact pour toute question liée au bon fonctionnement du bureau.
Vos tâches:
  • Gestion des bureaux : assurer l'organisation et la coordination des bureaux, des fournisseurs, du fonctionnement du lieu de travail et du soutien à tous les membres du personnel,
  • Réception : accueillir, recevoir, enregistrer et orienter les invités et les employés,
  • Etre le référent du bureau client : s'assurer que tous les espaces sont propres et bien rangés, être proactif dans le maintien de l'ordre des bureaux, apporter de l'énergie et de l'enthousiasme à l'équipe,
  • Assurer le fonctionnement des équipements de bureau, commande de fournitures diverses si nécessaire et résoudre les problèmes liés aux équipements électroniques qui peuvent survenir,
  • Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs, en collaboration avec l'équipe des ressources humaines,
  • Soutenir l'ensemble du personnel de bureau pour les questions administratives et les projets spéciaux.
Votre profil:
  • Vous possédez une expérience significative de plusieurs années en tant que réceptionniste dans un environnement de luxe,
  • De langue maternelle française, vous avez également de très bonnes connaissances de l'anglais (parlé, écrit - min. C1),
  • Extrêmement organisée, vous avez la capacité de structurer une journée de travail de manière approfondie,
  • Vous êtes capable de travailler de manière indépendante et êtes attentive aux détails,
  • Vous êtes orientée client et possédez un fort esprit d'équipe,
  • Vous êtes capable de faire face au changement, flexible et adaptable,
  • Dynamique et enthousiaste, vous êtes un communicateur et un motivateur naturel,
  • A l'aise avec l'informatique, vous connaissez les dernières tendances en matière de systèmes et de technologies d'administration de bureau et présenterez des solutions si nécessaire.
Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 500 000 employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!
Possibilités de développement et culture
Vos possibilités de développement

Chez nous, les parcours professionnels prennent des directions différentes en termes de sujet, de géographie ou de hiérarchie. Nous atteignons des objectifs individuels grâce à une planification de carrière commune. En savoir plus

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Notre culture

Unsere Mitarbeitende leben unsere Kernwerte Ehrlichkeit, Verantwortung, Qualität und Unternehmertum vor. So fördern wir den Zusammenhalt im Team und sind gemeinsam erfolgreich. Mehr dazu

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vos bénéfices

Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 500 000 employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!

Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.

Votre Contact
Sibylle Monastra
Spécialiste du recrutement