Assistant(e) Opérations transversales (50%) français-anglais

28.02. | Employé | 50%

Fondée le 14 avril 1900 à Paris, l’Union Cycliste Internationale (UCI) est l’instance faîtière du cyclisme dans le monde. Sa mission consiste à développer et superviser le cyclisme sous toutes ses formes et pour tout le monde, en tant que sport de compétition, activité de loisir saine, et moyen de transport et de s’amuser. L’UCI assure par ailleurs la promotion de ses propres événements, notamment des Championnats du Monde Route UCI, manifestation annuelle emblématique, et d’un grand nombre d’autres Championnats du Monde et Coupes du Monde dans les différentes disciplines. Son siège se trouve à Aigle, en Suisse, au Centre Mondial du Cyclisme UCI.

Pour son Département des Sports, l’UCI est à la recherche d’un(e) :

Assistant(e) Opérations transversales (50%)

Mission :
En votre qualité d’Assistant(e) opérations transversales vous occupez une place importante au sein du Département des Sports.
Sous la responsabilité de la Manager Opérations transversales sports, vous gérez les tâches administratives liées à ce secteur et soutenez les membres de l’équipe transversale dans leurs activités.

Principales responsabilités :
• Assister la Manager Opérations transversales dans ses fonctions ainsi que les différents Coordinateurs du secteur dans leurs activités quotidiennes

• Coordonner les procédures et processus transversaux au sein du Département des Sports, à savoir :
- Coordination de la newsletter mensuelle UCI pour la partie Sports
- Rédaction et coordination de la newsletter spéciale dédiée aux changements règlementaires approuvés par le Comité Directeur UCI
- Suivi administratif et publication des titres transversaux du Règlement UCI après validation par le Comité Directeur de l’UCI
- Gestion du guide de la procédure d’inscriptions des épreuves au calendrier international UCI pour les différentes disciplines
- Suivi administratif lié aux changements de nationalité avec les Fédérations Nationales
- Suivi administratif lié aux licences annuelles en collaboration avec les Fédérations Nationales
- Gestion des commandes des trophées et des médailles pour les évènements UCI de toutes les disciplines.

Profil :
• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Au minimum 3 années d’expérience d’assistanat dans un environnement international français-anglais
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais avec d’excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues
• Très à l’aise avec l’environnement MS Office
• Très bonnes capacités organisationnelles
• Rigoureux(se), motivé(e) et intègre
• Capable de travailler de manière autonome tout en gardant un bon esprit d’équipe
• Fort intérêt pour le sport et plus particulièrement pour le cyclisme

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Nous rejoindre, c’est avoir l’opportunité d’exploiter vos compétences, de participer à l’actualité sportive et de contribuer au succès d’une organisation moderne et dynamique. Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil, merci de faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) par e-mail à l’adresse suivante : Cliquer pour envoyer un email

L’Union Cycliste Internationale (UCI) est certifiée EDGE Assess depuis 2019. La certification EDGE constitue le standard de référence au niveau international pour la certification des organisations en matière d’égalité professionnelle entre hommes et femmes. L’UCI est la première Fédération sportive internationale certifiée EDGE Assess. Désireuse de renforcer son statut de leader dans le domaine, l’UCI vise maintenant l’obtention d’un niveau supérieur de certification.