COLLABORATRICE ADMINISTRATIVE OU COLLABORATEUR ADMINISTRATIF à 80%

 — Geneve
15.02. | Employé | 80%

Rattaché au Département de la sécurité et des sports (DSSP), le SERVICE LOGISTIQUE ET MANIFESTATIONS (LOM) se compose notamment de l'Unité des ateliers généraux, de l'Unité du matériel de fêtes, de l’Unité de gestion des véhicules, de l’Unité de la protection civile et de l’entité administrative.

Afin de compléter cette dernière, le LOM recherche un ou une

COLLABORATRICE ADMINISTRATIVE OU COLLABORATEUR ADMINISTRATIF à 80%

Votre mission et vos responsabilités :
Intégré-e au sein de l’entité administrative, vous participez pleinement aux activités de secrétariat du service : traitement du courrier et des courriels, permanence téléphonique, rédaction de tout type de correspondance, prise de procès-verbaux, saisie de différentes informations et données (administratives, comptables ou RH) dans Excel ou des outils et systèmes informatiques spécifiques et participation à l’élaboration de statistiques et tableaux de bord. Votre mission consiste également à prendre en charge le traitement de certains dossiers administratifs particuliers comme la relecture et la traduction de documents dans le cadre de la communication pour le projet Geneva Lux ou encore la saisie hebdomadaire des données issues des disques tachygraphes des conductrices et conducteurs de la Ville.

Votre profil :
Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou au bénéfice d’une formation jugée équivalente, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez parfaitement la langue française, notamment à l’écrit, et faites preuve d’aisance rédactionnelle ; la connaissance de l’anglais constitue un atout. Vous utilisez couramment les outils informatiques usuels (Word et Excel en particulier). De nature polyvalente, flexible et organisée, vous possédez d’excellentes compétences relationnelles.

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Délai d'inscription : 08.03.2021Entrée en fonction : de suite ou à convenirAdresse de retour : Candidatures uniquement via www.jobup.chClassement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie E de l'échelle des traitements.

Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : www.ville-geneve.ch/emploi. Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d’un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s’il n’est pas mentionné d’adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l’ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement Jobup.ch et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur www.ville-geneve.ch/emploi.