Assistant(e) du directeur des finances

 — Delemont
18.02. | Employé | 80%

Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine mécanique, est à la recherche de son/sa futur/e :

Assistant(e) du directeur des finances

-Entre 25 - 45 ans
-Langue maternelle allemande où française avec de bonnes connaissances d'anglais (connaissance de l'autre langue)
-Formation commerciale (p.ex. école supérieure)

Compétences requises
-Très bonnes connaissances des outils Microsoft (Excel, Word, Powerpoint)
-Indépendance dans la gestion et dans l'organisation du travail
-Bonne aptitude à travailler en équipe
-Connaissances en comptabilité
-Notions d'organisation
-Exactitude dans le travail remis
-Flexibilité et rapidité lors de l'exécution des tâches
-Bonne résistance au stress
-Aisance avec les chiffres Tâches envers le directeur des finances
-Soutenir le directeur dans ses travaux quotidiens
-Tenir à jour le calendrier et les dossiers du directeur
-Soutenir le directeur dans différents projets
-Etablir des rapports périodiques et « ad-hoc » sur la base d'Excel et de Powerpoint
-Etablir des procès-verbaux selon instructions du directeur

Tâches dans la gestion de projets internes et externes
-Gérer le dossier des assurances
-Gérer le dossier « Management and Board Participation Plan »
-Gérer d'autres dossiers dans le département financier
-Responsable pour organiser des conférences de média ainsi que l'assemblée générale

Tâches financières et comptables
-Participer aux travaux de consolidation
-Aider le team aux bouclements financiers mensuels, semestriels et annuels
-Maintenance/support dans le domaine du MIS

Tâches administratives
-Effectuer la correspondance du département financier
-Effectuer des travaux pour d'autres membres du département financier