Assistant/e administratif (100%)

Notre société basée à St-Sulpice, spécialisée dans l’aménagement de cuisines et d’intérieurs, recherche un/e

 

Votre défi

• Vous répondez au standard téléphonique de l’entreprise
• Vous participez à l’accueil des visites
• Vous émettez les factures clients et gérez les débiteurs et les contentieux (Winbiz)
• Vous traitez les commandes clients et organisez les interventions
• Vous gérez le suivi des SAV avec les différents intervenants et clients
• Vous gérez l’agenda général des vendeurs et poseurs
• Vous traitez diverses correspondances
• Vous gérez l’administratif du bureau ainsi que de la direction
• Vous aidez à la gestion de l’économat du bureau
• Vous gérez le suivi des heures et vacances des collaborateurs
• Vous assistez les commerciaux dans le suivi administratif des affaires

 

Vos compétences

• Vous êtes de nature autonome, polyvalente, investie et organisée
• Vous savez gérer simultanément différentes tâches
• Vous possédez une excellente compréhension du suivi des affaires
• Vous savez vous adapter aux imprévus et aux périodes de stress
• Vous bénéficiez d’une expérience dans le secteur de la construction
• Vous faites preuve de réactivité, de flexibilité et appréciez le travail en équipe

 

Votre profil

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé/e de commerce ou titre équivalent
• Vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’assistanat commercial d’au moins 3 ans
• Vous maîtrisez les outils de bureautique, MS Office et Winbiz
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
• Vous possédez des bonnes compétences en communication et avez le sens du service
• Vous avez une bonne maîtrise de l’orthographe et du français
• Vous possédez des connaissances en anglais (un atout)

 

Date d’entrée

• De suite ou à convenir