Employé d'administration
Infos sur l'emploi
Annonce expirée
Taux d'activité :
60 – 80%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Route de l'Eglise 27, 1523 Granges VD
LA FONDATION LES NOISETIERS A GRANGES-PRES-MARNAND
Engage de suite ou à convenir
Un/Une Employé-e d’administration polyvalent-e entre 60% et 80%
Aidez-nous à Distribuer des « Petits Bonheurs » à nos Résidents !
Vous :
- Êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ainsi que de la maturité et au bénéfice de 5 à 10 ans d’expérience dans le secteur administratif. La connaissance du domaine médico-social serait un atout
- Êtes doté-e d’excellentes capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Opale/CareFolio seraient un atout)
- Avez obtenu la certification de formateur-rice en entreprise (FEE) ou souhaitez l’obtenir
- Faites preuve de dynamisme, de réactivité et d’entregent
- Possédez une bonne capacité à travailler de manière autonome et à gérer le stress
- Maîtrisez la langue française parlée et écrite
Vos principaux objectifs :
- Assurer un accueil de qualité et garantir des prestations professionnelles à chaque résident et à sa famille, ainsi qu’aux visiteurs, fournisseurs et collaborateurs
- Gérer la centrale téléphonique ainsi que le courrier entrant et sortant
- Gérer l’ensemble des tâches administratives ainsi que la facturation des résidents pour une partie des structures
- Soutenir le/la spécialiste RH dans la gestion des tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs-trices, dans le respect des directives en vigueur
- Rédiger diverses communications et correspondances
- Participer à la formation de l’apprenti-e employé-e de commerce et répondre aux exigences administratives du suivi de son apprentissage
- Apporter un soutien administratif aux cadres et collaborateurs des différents services
- Participer ponctuellement à la prise de procès-verbaux et effectuer les tâches administratives y relatives
- Être force de proposition dans une optique d’amélioration continue
Nous vous offrons :
- Un environnement privilégiant les relations humaines
- Une ambiance de travail décontractée et collégiale
- Un environnement moderne et bien équipé
- Des conditions CCT San VD
Contact
- Nathalie Jaggi
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