Un/une Assistant/e de direction bilingue FR/ALL à 100% pour la direction du Groupe

Un/une Assistant/e de direction bilingue FR/ALL à 100% pour la direction du Groupe

Votre profil :

• Être au bénéfice d’un CFC d'employé/e de commerce ou titre équivalent ;
• être au bénéfice d’une expérience de minimum 3 ans dans un poste d'assistanat rattaché à la direction, idéalement dans l'immobilier, le notariat ou un bureau d'avocats et avoir déjà travaillé dans un contexte national ;
• Être une personne rapide, autonome, organisé/e, précis/e et flexible, vous avez le sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité.
• avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, polyvalent/e, désireux/euse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée ;
• bénéficier d’une excellente capacité rédactionnelle et être à l'aise en prise de note et procès-verbaux ;
• maitriser parfaitement le français et l’allemand, oral et écrit ;
• maîtriser les outils informatiques Microsoft Office.
  
  

Vos responsabilités :

• Contribuer au lien et à la communication avec les fonctions du siège international ainsi qu’avec les entités opérationnelles en suisse
• assurer la gestion du temps de travail de la direction du Groupe (agenda, déplacements, réunions, réservations, etc…)?;
• préparer les séances du Comité de direction et rédiger les PV?;
• préparer les séances des Conseils d’administration et des Assemblées générales et rédiger les PV?;
• planifier, gérer et communiquer le calendrier annuel de l’entreprise?;
• rédiger la correspondance de direction, les procès-verbaux, les rapports, les documents légaux et administratifs?;
• organiser intégralement les événements internes et externes, les voyages et séminaires de direction?;
• assurer le suivi des tâches reçues ou distribuées par la direction?;
• participer/assister à l'élaboration de présentations et de statistiques?;
• organiser et assurer la réception et la diffusion du courrier et des courriels du service?;
• coordonner les informations relatives aux apports et pertes de mandats et créer un tableau de bord consolidé à l’attention du CA et du CODIR?;
• traduire des documents en langues française et allemande?;
• mettre en vigueur des procédures administratives et les faire respecter?;
• organiser et assurer le classement des documents.
  
  

Les bonnes raisons de rejoindre notre équipe :

• Des collègues dynamiques, soudés et avec un fort esprit d’équipe ;
• un management participatif ;
• une activité diversifiée ;
• un cadre de travail motivant dans une entreprise en plein développement ;
• un soutien actif au perfectionnement professionnel avec des possibilités de formations en externe ou en interne (DBS Academy) ;
• annualisation du temps de travail ;
• possibilités de Home-Office.
  
  

Conditions :
Entrée en fonction : 01.10.2022
Lieu de travail : Lausanne