Responsable administratif 80 à 100%( H/F)

Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe.

Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles.

Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Responsable administratif 80 à 100% (H/F).

Vos futures responsabilités :

• Vous organiserez les événements internes tels que la sortie annuelle et les moments conviviaux au sein de l'étude
• Vous coordonnerez la logistique des événements (réservations, invitations, lieux, prestataires)
• Vous préparerez le procès-verbal hebdomadaire et en assurerez la diffusion.
• Vous paierez les factures de la SA dans les délais requis
• Vous réaliserez les décomptes TVA trimestriels
• Vous préparerez les écritures transitoires, amortissements et provisions pour le bouclement comptable
• Vous transmettrez à la fiduciaire les documents nécessaires au bouclement
• Vous participerez aux entretiens d'embauche et suivrez les candidatures
• Vous établirez les salaires et vérifierez l'ensemble des charges sociales
• Vous organiserez les postes de travail pour les nouveaux collaborateurs (sessions informatiques, adresses e-mail)
• Vous répondrez aux questions des locataires pour les immeubles gérés et mandaterez les entreprises en cas de dégâts
• Vous superviserez l'entretien des locaux et la relation avec les entreprises mandatées

Votre profil :

• Vous êtes issue d'une formation commerciale avec quelques années d'expérience
• Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, capable de gérer simultanément des missions comptables, administratives et événementielles
• Vous êtes doté d'un excellent sens du service et d'une communication claire et professionnelle
• Vous êtes capable de planifier et coordonner des événements internes avec efficacité et précision
• Vous êtes méthodique et savez assurer le suivi rigoureux des dossiers et des obligations légales
• Vous êtes polyvalent et appréciez la diversité des missions au sein d'un environnement stimulant
• Vous êtes attentif aux détails et garantissez la qualité et la fiabilité des informations comptables et administratives..
• Vous êtes proactif et contribuez activement à l'amélioration des processus internes et de l'organisation générale

Vos conditions :

Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d'équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l'entreprise, ses valeurs et principes.