Responsable administration 60% ou 80%, membre de la Direction

Notre bureau est composé d’une trentaine de collaborateurs (architectes, dessinateurs, directeurs de travaux, personnel administratif) actifs dans les domaines suivants :

- Habitats individuels et collectifs

- Bâtiments industriels, administratifs, commerciaux et publics

- Plans de quartier

- Etudes de projet et faisabilité

- Analyses de constructibilité de terrains et expertises

 

Afin de renforcer notre jeune et dynamique équipe, nous sommes à la recherche d’un 

Vous rapporterez directement à l’administrateur délégué de la société.

 

Vos tâches principales :

Administration :
- Vous assurez l’accueil des clients et la réception des appels téléphoniques.
- Vous êtes en charge de toutes les tâches administratives liées au secrétariat.
- Vous êtes en charge de la gestion de l’économat.

Finances & Ressources Humaines :
- Vous établissez la facturation et la saisie comptable.
- Vous êtes responsable de la gestion des offres d’honoraires et du suivi des contrats.
- Vous gérez les RH (recrutement, données personnelles, heures et absences, etc.).
- Vous suivez le ou les apprenti(s) du service.

Contrôle interne :
- Vous assurez le suivi d’un système de contrôle interne et êtes le garant du développement et du respect du plan qualité en vigueur dans la société.
- Vous identifiez et suivez les plans d’actions nécessaires.
- Vous tenez à jour les différents reportings mis en place.

Communication :
- Vous établissez les dossiers d’appels d’offres.
- Vous êtes en charge du maintien à jour des différents supports de communication (site internet, réseaux sociaux, publications, etc.).

 

Votre profil :

- Vous possédez un brevet fédéral, un diplôme universitaire en gestion (ou équivalent) et justifiez d’une expérience de 5 ans dans les tâches demandées.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome, tout en respectant l’équipe.
- Vous êtes rigoureux, précis, organisé et polyvalent.
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française ainsi que des outils informatiques de base. Vous avez notamment une excellente maîtrise d’Excel.

 

Date d’entrée : à convenir

 

Ce poste est fait pour vous ?
Faites parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) à Monsieur Didier Rinsoz : Écrire un email