Réceptionniste

Axepta SA, cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé, recrute pour l'un de ses clients basé dans le canton de Vaud un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un poste fixe.

Réceptionniste

Vos missions

En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous assurez un accueil professionnel et contribuez au bon fonctionnement administratif du site.

À ce titre, vous serez en charge de :

• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires
• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des colis
• Organiser et préparer les événements internes et réunions
• Apporter un soutien administratif aux différents départements
• Gérer diverses tâches administratives courantes (classement, gestion documentaire, commandes de fournitures, etc.)
• Veiller à la bonne tenue et à la convivialité des espaces d'accueil et de réception

Votre profil

• Expérience réussie dans une fonction similaire (réception, accueil, assistanat administratif, hôtellerie ou service client)
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Français courant, à l'oral comme à l'écrit
• La maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand constitue un réel atout
• Excellente présentation et sens du service client
• Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion
• Personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens des priorités et rigueur administrative