Réceptionniste – Assistant d’agence expérimenté et confirmé à 100%

Vous êtes très organisé administrativement, vous avez le goût pour le contact humain et vous recherchez un nouveau challenge ?
Nous vous proposons un poste d'assistante d’agence pour renforcer notre succursale de Genève. Vous serez le premier contact avec nos collaborateurs et le soutien des conseillers. Vous gérez l’ensemble de l’administratif RH de nos collaborateurs.

 

Réceptionniste – Assistant d’agence expérimenté et confirmé

Votre mission :

• Réception téléphonique, accueil et orientation des candidats
• Gestion complète du cycle de vie des collaborateurs :
    - Mise à jour et contrôle des dossiers administratifs du personnel temporaire
    - Etablissement, contrôle et suivi des demandes de permis de travail, cartes AVS
    - Demande d’allocations familiales et de l’impôt à la source
    - Etablissement des déclarations maladie et accidents
    - Petite correspondance, certificat de travail
    - Etablissement des attestations d’employeurs destinées au chômage
    - Traitement de toutes les demandes des collaborateurs liées au suivi administratif RH, dans le respect des règlements et procédures en vigueur
    - …
• Tenue administrative et logistique de l’agence

 

Votre profil :

• Vous êtes diplômé d'un certificat d'assistant(e) en gestion du personnel (gestionnaire RH)
• Vous avez 3 ans d’expérience minimum sur un poste équivalent en SUISSE.
• Vous maitrisez parfaitement le code de travail suisse, et toutes les procédures liées aux contrats de mission et délégation de personnel
• Vous faites preuve de proactivité et vous savez établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs grâce à votre attitude avenante et positive
• Vous êtes doté excellent sens de l'organisation et du sens des priorités, dans le respect des procédures et des délais
• Votre sens des priorités ainsi que la capacité d'anticipation et de planification vous permettent de gérer un important volume de travail de manière organisée, rigoureuse et efficace, avec un minimum de supervision.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi que de bonnes compétences en gestion de la communication (interne et externe)
• Vous aimez le contact humain, vous avez de très bonnes compétences relationnelles et un sens aigu du service. (Interne et externe)

• Vous êtes disponible rapidement.

Nous attendons avec intérêt votre soignée candidature par mail. Il ne sera répondu qu'aux profils correspondants à notre annonce.

Toutes nos offres s'entendent sans distinction de genre.