Assistante administrative français-anglais à 50%

L’Étude conseille et représente une clientèle suisse et internationale, en collaboration avec d’autres Études et professions, en Suisse et à l’étranger. Active dans le domaine judiciaire, notre équipe est composée d’avocats animés par un souci d’excellence et d’une bonne humeur à toute épreuve. Pour la renforcer, l’Étude est à la recherche d’un(e) :

 

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :

• au bénéfice d’une maturité professionnelle en économie et droit, ou d’un CFC d’employé de commerce avec une expérience en ressources humaines ;
• maîtrise impeccable des outils informatiques MS Office (surtout Word et Excel), Wordpress et de logiciels de gestion intégrés, idéalement MCR ;
• goût pour les chiffres ;
• excellentes capacités rédactionnelles en français (bonne orthographe) et en anglais (C1) ;
• expérience préalable dans une étude d’avocats suisse ;
• personnalité proactive, autonome et rigoureuse, apte à travailler en équipe ;
• sens de la confidentialité, de l’accueil et de l’humour ;
• bonne présentation.

 

En vue de l’accomplissement des tâches suivantes :

• gestion des ressources humaines sous la supervision de Me Anne Reiser ;
• suivi budgétaire;
• facturation et provisionnement ;
• préparation de la comptabilité ;
• suivi des contrats, des commandes et des échanges avec les différents prestataires de l’Étude ;
• accueil de la clientèle ;
• tenue du standard téléphonique et suivi des appels ;
• suivi des communications par courriers et courriels ;
• organisation de rendez-vous ;
• suivi d’agendas et organisation de déplacements professionnels ;
• suivi des délais judiciaires ;
• organisation, classement et archivage de documents ;
• relecture, saisie et mise en forme de documents ;
• établissement de bordereaux de pièces et tenue de dossiers judiciaires.

 

Entrée en fonction immédiate, pour un contrat de durée indéterminée.

 

Merci d’adresser votre dossier complet de postulation (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et des certificats de travail, références) par courriel aux adresses Écrire un email et Écrire un email. Votre dossier sera traité avec la plus stricte confidentialité.