Assistante Administrative RH / Assistant Administratif RH 80-100%

Actif·ve·s en Suisse occidentale, nous aidons nos client·e·s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de l’eau. Employeur exemplaire, nous soutenons le développement des compétences de nos 2500 collaborateur·trice·s, dont 250 apprenti·e·s, ainsi que la conciliation entre vie privée et professionnelle.

La Direction Ressources humaines est le partenaire engagé pour anticiper, définir et développer la culture, le leadership et l’organisation du Groupe.

Afin de renforcer notre unité Centre de services RH, nous sommes à la recherche d’un·e :

Mission :

• Assurer la gestion, l’exécution et l’optimisation des activités administratives liées au département des ressources humaines.
• Exécuter les phases administratives liées à l’intégration des nouveaux collaborateurs en partenariat avec les supérieurs hiérarchiques et les HRBP.
• Elaborer et rédiger divers documents en lien avec les mutations du personnel.
• Coordonner et assurer la gestion du processus de départ des employés et établir toutes les démarches administratives y relative (attestations diverses), en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques et les HRBP.
• Assurer, traiter et suivre le fonctionnement de niveau 1 de la partie Helpdesk RH pour la prise en compte des demandes diverses des collaborateurs, en leur fournissant des explications claires et précises.
• Participer au déroulement des processus liés au personnel temporaire ainsi que les activités concernant la facturation.
• Effectuer des activités d’encodages au niveau de la gestion du temps et des salaires.

 

Profil :

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, complété par un Certificat d’assistant·e en gestion du personnel - ou formation jugée équivalente.
• Vous possédez une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire d’assistant·e RH.
• Vous travaillez aisément avec les différentes législations en lien avec la gestion du personnel et maîtrisez la gestion des salaires.
• Vous maitrisez les outils MS-Office et avez idéalement des connaissances de SAP / Sunet.
• Flexibilité, polyvalence, esprit d’analyse et de synthèse, aisance dans les contacts et les chiffres, sens de l’organisation, rigueur, esprit de team, discrétion.

 

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement évolutif et favorable à l’équilibre entre la vie professionnelle et privée.
• Les prestations sociales d’une entreprise moderne, une équité de traitement, des possibilités de développement professionnel.
• Un fort esprit de cohésion et une équipe fière de collaborer : «Ensemble, nous avançons vers la réussite».

 

Besoin de renseignements complémentaires ?

Contactez Jean-Claude Ducry, Responsable du Centre de Services RH au 026 352 50 14.