Un-e coordinateur-trice de programmes d'étude (80 % - 100 %)
Haute Ecole spécialisée Kalaidos
Infos sur l'emploi
Annonce expirée
Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Rue de Bourg 20, 1003 Lausanne
La Haute Ecole Spécialisée Kalaidos et l’Ecole Supérieure Spécialisée en Banque et Finance (ESBF) recherchent:
Travaillant de manière autonome mais aussi en étroite collaboration avec l’équipe Kalaidos, vous contribuez à la mise en œuvre harmonieuse de nos formations.
Vos missions
Administration des programmes d’étude de l’ESBF et de la HES Kalaidos:
o Inscription des étudiant-e-s dans le système
o Etablissement de factures pour les étudiant-e-s
o Planifier et gérer les horaires de cours
o Chargement des documents de cours sur la plateforme
o Accueil des chargé-e-s de cours et des étudiant-e-s
o Réservation et mise en place des salles physiques et virtuelles
o Publication des notes
o Soutien à la préparation de divers événements (Welcome Day, cérémonie de diplômes)
o Soutien à la direction
Assurance de la qualité en renseignant et répondant aux besoins des chargé-e-s de cours et des étudiant-e-s:
o E-mails
o Permanence téléphonique
o Communications sur la plateforme de l’Ecole
Contribution au développement et à la gestion d'outils d’études
o Participation de la mise en place d’un nouveau système
o Contribution au développement digital des cours
o Création des examens en ligne
Votre profil
- Vous êtes titulaire CFC employé de commerce, idéalement avec un diplôme complémentaire ou un Bachelor HES
- Vous avez de l’expérience dans le domaine administratif (idéalement dans le secteur de la formation ou secteur hôtelier)
- Vous avez un très bon niveau de français parlé et écrit
- Vous avez l’esprit d’équipe
- Vous êtes rigoureux-se, consciencieux-se, organisé-e
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et l’apprentissage de nouveau logiciels ne vous fait pas peur
- Vous êtes flexible et prêt-e à travailler certains samedis et certaines soirées. En contrepartie, vous pouvez choisir des après-midis ou journées de congé
- Vous prenez des initiatives et aimez partager vos idées
- Vous avez des connaissances de base en allemand et/ou anglais
Nous vous offrons
- Des domaines d'activité très diversifiés
- Des horaires flexibles
- La possibilité de faire du télétravail
- La possibilité de contribuer à la conception et au développement de nos formations
- Une équipe lausannoise et zurichoise hautement motivée et solidaire
- Un lieu de travail situé au centre de Lausanne (à 10 minutes à pied de la gare)
Informations liées au poste
Entrée en fonction : date à convenir
Type de contrat : CDI
Taux d’activité : 80 % - 100%
Lieu de travail : Lausanne
Nous nous réjouissons de recevoir vos candidatures par voie électronique. Merci de bien vouloir les transmettre uniquement via ce lien .
Les candidatures envoyées par d’autres canaux et effectuées par des chasseurs de têtes ne seront pas acceptées.
La HES Kalaidos et l’ESBF appartiennent toutes deux au Kalaidos Swiss Education Group, qui réunit des établissements d’enseignement de tous niveaux et de toutes orientations. Les deux écoles sont gérées par la Division en charge de l’Enseignement de la HES Kalaidos (siège à Zurich, bureau à Lausanne).
La Haute Ecole Spécialisée Kalaidos est une HES privée reconnue par la Confédération. Elle est divisée en cinq départements : Sciences économiques et de gestion, Santé, Musique, Droit et Psychologie appliquée. Depuis 25 ans à Zurich, elle offre à ses étudiantes et étudiants des programmes de formations flexibles, permettant de concilier vie professionnelle, vie privée et études. En 2017, Kalaidos ouvre ses portes à Lausanne, devenant ainsi la première HES en Suisse romande permettant de se former tout en occupant un emploi jusqu’à 100%.
La Kalaidos Banking Finance Schooldirige quant à elle, sur mandat de l’Association suisse des banquiers (ASB), l’Ecole Supérieure spécialisée en Banque et Finance (ESBF). Elle offre le Diplôme d’Economiste bancaire à des étudiantes et étudiants en emploi depuis 2006.
Contact
- Salomé Schmid
Haute Ecole spécialisée Kalaidos