Collaborateur-trice administratif-ve à 50% CDD

Nous cherchons à pourvoir un poste de

 

pour notre domaine Formation et Mesures d’Intégration (FMI) - Pôle Administration

Mission

Apporter un soutien administratif et organisationnel au domaine et assister les responsables de pôle afin d’assurer le bon traitement et le suivi des activités.

Responsabilités principales

• Rédiger divers documents, correspondances et procès-verbaux
• Contrôler et saisir des données liées aux prestations délivrées
• Assister les responsables de pôle dans la gestion de leurs activités, particulièrement en ce qui concerne les convocations et l’établissement des conventions
• Participer au contrôle des factures des fournisseurs
• Réunir toutes informations nécessaires au suivi des activités, établir des synthèses et des tableaux de bord
• Accueillir et renseigner les usagers par téléphone pendant les horaires de permanence
• Assurer la distribution du courrier
• Organiser les aspects logistiques des séances

Profil exigé

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
• Expérience de 2 à 4 ans dans le domaine administratif
• Maitrise des outils bureautiques, logiciel Excel niveau expert
• Intérêt pour le domaine de la migration
• Sens de l’organisation
• Esprit d’ouverture et flexibilité
• Contact avec les usagers
• Expression écrite
• Respect des normes et des procédures
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Esprit d’entraide et de collaboration
• Discrétion

Nature du poste Contrat de durée déterminée (CDD) pour une année

Taux d’activité : 50 %

Lieu d’activité : Route de Chavannes 33, Lausanne

Entrée en service : 1er mai 2023

Délai de postulation : le 24 mars 2023

Renseignements Lorenza Pastore, responsable pôle Administration au 021 338 98 97

 

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et des diplômes) et seront adressées uniquement par e-mail via Jobup.ch.