Assistant administratif du département légal (h/f) 100%

Introduction de la société

Le Swatch Group est un groupe international, dont l'activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux et de composants et mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 17 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution.

Description du poste

Pour renforcer notre secrétariat du département légal au siège principal basé à Bienne, nous recherchons de suite ou à convenir une personne engagée dans la fonction de

Assistant administratif du département légal (h/f) 100%

 

Dans cette fonction vous êtes responsable des tâches principales suivantes :

• Soutien administratif et organisationnel du Co-responsable du département légal notamment:
  • Gestion et suivi du courrier entrant, agenda et rendez-vous
  • Préparation et suivi des réunions avec prise du procès-verbal en allemand
  • Correspondance avec les clients internes et externes en allemand, français et anglais
  • Mis à jour de la gestion des contrats, de l'archivage et du classement physique et électronique
  • Création de documentation, présentations et tableaux Excel
  • Organisation et réservation de voyages d'affaires, préparation des documents de voyage, y compris les notes de frais
• Soutien administratif des collaborateurs du service juridique, notamment finalisation et envoi des documents, obtention des signatures, vérification préalable des factures entrantes

Profil

Pour cette activité, nous recherchons le profil suivant :

• Discrétion, loyauté et intégrité absolues
• Grand intérêt pour son travail
• Orienté service, avec une grande conscience de la responsabilité et de la qualité
• Travaillant de manière précise, rapide et proactive
• Grande flexibilité et fiabilité
• Très bonne maitrise des outils informatiques usuels (MS Office)

Compétences requises

• Formation commerciale ou équivalente et quelques années d'expérience professionnelle, une expérience dans un environnement juridique est un plus

Langues

• Langue maternelle française ou allemande avec d'excellentes connaissances de l'autre langue, très bon niveau d'anglais (écrit et oral)

Nous vous offrons un travail varié et passionnant dans un environnement international. Êtes-vous prêt(e)s à relever de nouveaux défis ? Alors n'hésitez plus et faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet dès maintenant (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats) !

Lieu de travail

The Swatch Group Ltd

Seevorstadt 6

Postfach

2501 Biel/Bienne

Personne de contact

Eliane Storz