Un-e Assistant.e de direction et responsable du secrétariat à 80%
Date de publication:
17 mars 2023Taux d'activité:
80%Type de contrat:
Durée indéterminée
L’Unité de promotion de la santé et de prévention en milieu scolaire (PSPS) participe
à l’élaboration des programmes de santé scolaire pour les enfants et les jeunes de 4 à 20 ans et en assure l’exécution.
Un-e Assistant.e de direction et responsable du secrétariat à 80%
Mission et Responsabilités :
- Assurer l’assistanat administratif et organisationnel de la Responsable de l’Unité
- Organiser et participer à des groupes de travail, des séances ou autres événements au sein de l’Unité PSPS ou à l’extérieur
- Contribuer à la rédaction de communications RH internes et externes
- Encadrer les collaborateurs-trices du secrétariat pour en gérer le cycle de vie avec l’unité Conseil RH
- Collaborer avec les chef-fe-s de projet et contribuer au développement des dossiers spécifiques
- Etre force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement du secrétariat.
Profil :
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé-e de commerce et vous avez idéalement un Brevet fédéral d’Assistante de direction combinant une expérience de 3 à 5 années dans un poste similaire
- Vous avez d'excellentes compétences en matière d’encadrement et vous démontrez un fort intérêt pour le travail en équipe. Votre engagement naturel vous permet de motiver et de fédérer votre équipe
- Vous êtes doté·e d’excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles et vous avez de l’expérience en matière d'organisation et de planification
- Une personnalité ouverte, communicative, collaborative avec de l’aisance dans les contacts internes et externes sont des qualités nécessaires pour l’exercice de cette fonction.
Renseignements : Mme Marie Torres, Responsable de l’Unité PSPS, tél : 021 623 36 50. Unité de promotion de la santé et de prévention en milieu scolaire (PSPS), Av. de Rhodanie 60, 1014 Lausanne.
Lieu de travail : Av. de Rhodanie 60, 1014 Lausanne.
Entrée en fonction : 1er mai 2023 ou à convenir
Candidature : Dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et de
formation) via Jobup uniquement
Délai de postulation : vendredi 7 avril 2023
Agences de placement s'abstenir s.v.p.
