Administrative assistant (a)
ISS Schweiz
Fribourg
Infos sur l'emploi
- Date de publication :29 novembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Fribourg
Résumé de l'emploi
Rejoignez ISS en tant qu'assistant administratif. Un rôle clé dans notre équipe !
Tâches
- Soutenir les opérations administratives des responsables.
- Gérer l'analyse financière pour le directeur opérationnel.
- Contrôler les factures et assurer le suivi des rappels.
Compétences
- Formation commerciale ou expérience similaire requise.
- Maîtrise du français, anglais et allemand exigée.
- Compétences en informatique et service client requis.
Est-ce utile ?
Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.
Deux postes sont à pourvoir :
- 1 poste basé dans notre succursale
- 1 poste basé dans notre succursale + une permanence le matin dans une loge de parking
Vos tâches:
- Soutenir les responsables opérationnels dans divers aspects administratifs
- Analyse financière en soutient au directeur opérationnel
- Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
- Créations d’offres et de factures
- Aide à l’organisation et au suivi des remplacements vacances du personnel de nettoyage
- Saisie et suivi hebdomadaire des heures d’une ou plusieurs équipes dans le logiciel
- Commandes de matériel, produits et prestations
- Traitement / codifications de factures créanciers
- Tâches administratives spécifiques liées aux clients locaux et nationaux
- Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction
- Correspondance avec les fournisseurs (retours de factures, demandes de documents, etc.)
- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs du bureaux
- Backup Réception
Votre profil:
- Formation commerciale ou expérience similaire (CFC, maturité commerciale, etc.)
- Maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand, niveau B2 requis
- Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
- Compétences pour la transcription et la formulation écrites et précises d’informations
- Personne de confiance, polyvalente et autonome
- Serviable, orientation clientèle prononcée
- Flexible, disponible
- Connaissance et/ou expérience du domaine des services (un atout)
Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous.
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent des espaces de vie dans toute la Suisse, où plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.
En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse – elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilités de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilités doit aussi offrir des perspectives – et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.
