Réceptionniste

Pour notre bureau de Genève, nous recherchons actuellement :

Réceptionniste

Date d'entrée prévue : 1er décembre 2025

Taux d'activité : 80 % (du lundi au vendredi, 12h00 – 19h00)

Les horaires de travail peuvent varier en fonction des besoins de remplacement.

Dans ce rôle, et en tant que membre de notre équipe de réception, vous serez responsable de fournir des services d'accueil exceptionnels, en veillant à ce que chaque client ou visiteur bénéficie d'une expérience professionnelle, chaleureuse et efficace. Vos responsabilités incluront :

• Gérer le bureau de réception et les espaces d'attente ;
• Traiter les appels entrants ;
• Coordonner les arrivées des clients et visiteurs ainsi que les services d'accueil, y compris les rafraîchissements, les demandes de restauration et le soutien aux événements ;
• Maintenir un espace de réception accueillant et bien organisé ;
• Superviser les réservations des salles de réunion, anticiper les besoins et fournir une assistance en temps utile ;
• Fournir divers services d'entreprise à nos collaborateurs (réservation de taxi, prêt de vélos électriques, gestion des places de parking, etc.) ;
• Soutenir la gestion du courrier, la coordination des coursiers et les tâches administratives de base selon les besoins.

Nous recherchons des candidats répondant aux exigences suivantes :

• CFC commercial ou diplôme équivalent, notamment issu d'une école de gestion hôtelière ;
• Une première expérience réussie en réception dans un environnement exigeant et/ou en organisation de banquets ;
• Français langue maternelle (ou au moins niveau C1) avec un bon niveau d'anglais écrit et parlé (minimum B2) ;
• Bonne connaissance de l'environnement Microsoft Office et à l'aise avec les nouvelles technologies (en particulier la visioconférence).

Et démontrer les compétences suivantes :

• Vous avez un fort sens du service et êtes flexible ;
• Vous êtes organisé, précis et engagé dans un travail de haute qualité ;
• Vous savez identifier et gérer les priorités et êtes capable de travailler de manière autonome ;
• Vous aimez le travail en équipe et travaillez bien avec les autres.

Ce que nous offrons :

Conditions de travail attractives– Nous vous offrons un environnement de travail moderne avec un package complet d'assurances sociales, un régime de retraite attractif avec un partage équitable des coûts, ainsi qu'une variété d'avantages pour soutenir votre santé et votre équilibre vie professionnelle/vie privée.

Esprit d'équipe & ambiance collégiale– Vous ferez partie d'une équipe engagée, dynamique et solidaire, caractérisée par le soutien mutuel et la confiance. Nous attachons une grande importance au professionnalisme combiné à une relation de travail chaleureuse et respectueuse.

Un employeur tourné vers l'avenir– En tant que cabinet d'avocats d'affaires de premier plan à vocation internationale, nous vous offrons non seulement un environnement professionnel inspirant, mais aussi la possibilité de façonner activement votre carrière dans un cabinet à forte réputation, aux valeurs claires et à la vision durable.

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète (curriculum vitae, lettre de motivation, certificats de travail et lettres de recommandation) à l'attention de M. Karim El Zenaty, spécialiste RH, par email : karim.elzenaty@swlegal.ch.