Assistant du Directeur Général Service Suisse 80-100% (f/h/d)

L'opportunité
 

Hitachi Energy est un leader mondial des technologies de l'énergie, engagé à promouvoir un avenir énergétique durable pour tous. Notre unité de service locale en Suisse joue un rôle essentiel dans la fourniture de services de haute qualité à nos clients. Nous recherchons un Assistant de Direction proactif et très organisé pour soutenir le Directeur Général et assurer le bon fonctionnement de l'équipe.
 

Comment vous ferez la différence

• Gérer l'agenda du Directeur Général, planifier et préparer les réunions de direction, et rédiger les comptes rendus

• Préparer et organiser des documents, présentations et rapports en utilisant les outils Microsoft 365

• Maintenir les dossiers et un système de documentation structuré

• Soutenir la planification et l'exécution des réunions internes, ateliers et événements

• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour garantir une communication en temps voulu

• Aider à l'organisation des déplacements, au reporting des dépenses, au contrôle des centres de coûts et à la gestion de petits projets

• Contribuer à l'efficacité du bureau en gérant les fournitures et divers processus administratifs

Votre profil

• Expérience avérée en tant qu'Assistant de Direction ou Assistant Administratif dans un environnement d'entreprise

• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps ; capacité à prioriser efficacement les tâches

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; une expérience SharePoint est un plus.

• Excellentes compétences en communication en allemand et anglais (niveau B2/C1)

• Haut niveau de professionnalisme, discrétion et souci du détail

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs échéances

• Flexibilité et esprit proactif

Plus à propos de nous

Chez Hitachi Energy, nous offrons un environnement de travail dynamique et inclusif au sein d'une organisation véritablement mondiale. Vous trouverez des opportunités de développement professionnel continu et d'avancement de carrière, soutenues par un package de rémunération et d'avantages compétitif. Rejoignez-nous et contribuez à un avenir énergétique plus durable, où votre travail fait vraiment la différence.