Assistant-e de direction 80 – 100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :09 septembre 2024
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Rue du Centre 172, 1025 St-Sulpice VD
Avec une expérience de plus de 60 ans, environ 500 collaboratrices et collaborateurs fortement impliqués dans l’entreprise et un volume de construction de plus de 1 milliard de francs par an, HRS Real Estate SA, entreprise totale, est une société suisse de premier plan active dans le développement de projets et gérée par ses propriétaires.
Pour notre succursale de St-Sulpice, nous sommes à la recherche d'un-e
Vos missions :
- Assister le Directeur de succursale dans son organisation (gestion de l’agenda, de la boite mail, des appels téléphoniques, etc.)
- Gérer les différentes tâches administratives liées au suivi de l’ensemble des projets de la succursale, en collaboration avec nos assistantes de projet
- Organiser les tâches opérationnelles entre les différents teams de projets
- Former, superviser et conseiller les assistantes de projet
- Coordonner les relations avec nos clients et partenaires (Maîtres d’Ouvrage, investisseurs, architectes, mandataires, sous-traitants, etc.)
- Organiser les différentes séances internes et externes
- Contrôler et valider les heures de travail et notes de frais
- Faire le lien avec les services généraux du siège principal à Frauenfeld
Votre profil :
- Formation de base d’employé-e de commerce, le brevet fédéral d’assistant-e de direction est un atout
- Expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement dans le milieu de la construction ou de l’immobilier
- Correspondance française irréprochable (rédaction et orthographe)
- Bonnes connaissances en allemand parlé et écrit
- Parfaite aisance avec les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Esprit d’équipe, sens de l’entregent, discrétion
- Sens des responsabilités, personne précise, organisée, flexible, résistante au stress, orientée service/qualité, méthodique et multitâches
Nous offrons :
- L’opportunité de participer à la réalisation d’ouvrages d’envergure
- Des perspectives professionnelles intéressantes dans un environnement dynamique et stimulant
- Des prestations sociales de tout premier ordre
Intéressé-e à construire votre avenir avec nous? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet via cette plateforme.
*Les candidatures par l'intermédiaire d'agences de placement ne sont pas souhaitées.
Contact
- Marc Borel