Assistant(e) de direction et administratif(ve) (H/F) FR-ANGL à 100% :

Assistant(e) du Directeur : env. 50%

• Maîtriser la gestion du planning des employés ;
• Organiser les formations des employés auprès des marques horlogères ;
• Assurer l’organisation des visites clientèles de manufactures horlogères ;
• Assurer l’organisation des événements et sorties d’entreprise ;
• Organiser des réunions de travail et des voyages d’affaires ;
• Maîtriser les outils informatiques usuels et les nouvelles technologies (traitement de texte, tableurs, graphiques, bases de données, entretien site web) ;
• Protéger les données, sauvegarder et archiver les documents et les dossiers ;
• Procéder au suivi des correspondances échangées avec les marques (par email ou lettres) en français et en anglais
• Rédiger du courrier selon les consignes du Directeur, saisir des procès-verbaux ainsi que des rapports
• Exploiter des informations et assurer leur transmission en interne à l’aide d’instruments de communication ;
• Résoudre les problèmes techniques pouvant survenir dans le magasin (comme une coupure d’électricité ou du réseau informatique/de téléphonie) en contactant les fournisseurs de services et en assurant le suivi ;
• Enregistrer les commandes des clients dans les listes de souhaits et assurer la mise à jour de cette liste ;
• Planifier et commander les cadeaux pour la clientèle ;
• Procéder à la synthèse des données internes avant diffusion : rapports, statistiques etc. ;
• Organiser les systèmes de classement et d’archivages de documents, dossiers de collaborateurs etc. ;
• Collaborer à la préparations des salons horlogers :

- prendre en charge l’organisation des rendez-vous avec les différentes marques aux salons horlogers ;

- recueillir et traiter les informations relatives aux différentes marques et réaliser les statistiques de ventes par marque en amont des salons horlogers ;

 

Assistant(e) administratif(ve) : env. 50%

• Procéder à la comptabilisation des ventes journalières ;
• Établir les statistiques hebdomadaires de ventes (sell out) ;
• Réaliser l’état du stock chaque début de mois pour certaines marques horlogères ;
• Tenir la caisse ;
• Enregistrer les factures ;
• Réaliser des estimations pour les assurances ;
• Prendre en charge la partie administrative et gérer les mises en stock du département Horlogerie Vintage : enregistrer les factures, les fiches produits, le stockage des montres et écrins, etc…

 

Votre profil

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente
• Expérience de plusieurs années dans le secrétariat 
• Excellentes aptitudes rédactionnelles
• Aisance dans les contacts, ainsi que bonnes aptitudes à la communication et à la collaboration
• Bonnes compétences organisationnelles et sens des priorités
• Rigueur administrative et attachement au respect des procédures en place
• Maîtrise des outils bureautiques

 

Nos avantages

• Environnement de travail agréable et dynamique
• Travail varié au sein d'une équipe à taille humaine

 

Entrée en fonction

• A convenir