Assistant·e académique Programme Bachelor à 40%

Dans cette fonction vous assurerez un soutien administratif à la personne responsable du programme Bachelor en Soins Infirmiers et responsables de transition (RT) selon décision.

Vos tâches principales seront les suivantes :

• Assurer le suivi et le traitement des dossiers administratifs délégués par la personne responsable du programme Bachelor et par les responsables de transition, selon décision
• Rédiger et finaliser différents documents et traiter diverses correspondances
• Gérer la correspondance et le suivi des boîtes mail génériques
• Assurer l’organisation de la documentation du programme Bachelor sur les plateformes institutionnelles
• Participer aux tâches administratives relatives au programme Bachelor
• Soutenir les responsables de transition dans l’élaboration de documents destinés aux étudiant·e·s et gérer la mise en ligne sur les plateformes collaboratives
• Participer à la planification administrative, à l’organisation et à la mise en place des cours et des examens

Titulaire d’un Bachelor, de préférence dans les soins infirmiers, vous êtes au bénéfice d’une expérience réussie dans une activité similaire idéalement dans le domaine académique (HES ou universitaire).Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (suite Office 365, internet, intranet sur sharepoint, Moodle) et avez de très bonnes capacités rédactionnelles en français.

Personnalité dynamique et pro-active avec d’excellentes compétences organisationnelles, vous aimez travailler de manière autonome au sein d’une équipe et avec différents publics. Vous savez prendre des initiatives et avez une bonne résistance au stress. Vous êtes reconnu·e pour votre gestion des priorités et votre aisance dans la communication orale et écrite. Un intérêt pour le domaine académique et de la santé est un plus.

Entrée en fonction : de suite

Délai de postulation : 20 septembre 2024

Rejoignez une équipe dynamique dans une institution à taille humaine aux activités variées. Nous vous offrons un cadre de travail agréable, situé au cœur de la ville de Lausanne, dans une Haute École de 165 personnes qui œuvrent pour la formation de plus de 1’300 étudiant·es pré- et postgradué·es.

Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) sont à adresser à : Jessica Sanglard, Spécialiste RH, par Job Up uniquement.