Assistant de contrôle de gestion H/F, 80 -100% service immobilier de la Direction générale

Assistant de contrôle de gestion H/F, 80 -100% service immobilier de la Direction générale

Mission

Le service immobilier ( Simob) optimise la gestion du patrimoine immobilier de l’Hospice général afin de contribuer au fonctionnement de l’institution et à des solutions d’hébergement pour les bénéficiaires.

Sous la responsabilité du contrôleur de gestion, vous contribuez aux processus financiers et au suivi du système de contrôle interne. Vous assistez par ailleurs le contrôleur de gestion dans ses tâches courantes. Vous développez et assurez le maintien d’outils de gestion et de pilotage des différents parcs immobiliers sous la responsabilité du service immobilier.

Principales activités

Comptabilité et budget

• Contribuer à l’élaboration des budgets annuels, auxbouclements comptables trimestriels et aux processus de contrôle y afférents.

Tableaux de bord, statistiques et outils d’analyse

• Collecter les informations utiles auprès des différentes parties prenantes pour alimenter et mettre à jour régulièrement les bases de données des parcs immobiliers;
• participer à l’élaboration et la réactualisation des tableaux de bord et des rapports de gestion comprenant des indicateurs d’analyse et statistiques;
• garantir la fiabilité de l’information récoltée et transmise;
• analyser des problématiques ponctuelles pour répondre aux besoins du service;
• collaborer en lien avec le contrôle de gestion institutionnel.

Contrôle interne

• Participer à la mise à jour du système de contrôle interne et proposer d’éventuelles adaptations;
• participer au suivi des plans d’action décidés par la direction;
• veiller au respect des procédures de compétences d’engagement et de signatures.

Qualifications

• Diplôme universitaire en contrôle de gestion, diplôme HES, HEG ou formation jugée équivalente;
• minimum trois années d’expérience dans le domaine du contrôle de gestion et/ou une activité en lien avec les processus financiers;
• formation complémentaire en immobilier ou expérience dans le domaine un atout;
• excellente maîtrise des outils informatiques usuels et spécifiquement du logiciel Excel;
• fortes capacités d’analyse et de synthèse;
• sens de l’organisation, rigueur et précision;
• aisance dans les relations humaines, capacité d’adaptation, grande flexibilité et esprit d’initiative.

Taux activité: 80-100%

Type de contrat : CDI

Date de début de la prise de fonction : dès que possible

Délai de postulation : 31.03.2023