Assistant-e de direction

• Support administratif
• Correspondance générale en fonction des besoins
• Gestion du courier et des colis au besoin
• Traductions et relecture (FR/ANGLAIS)
• Eventuelle participation à diverses séances pour prise de PV
• Diverses tâches de créations/saisies dans l'ERP - Mise à jour des différentes bases de données / Prospect, client, numéro de lead ..
• Enregistrement et confirmation de commandes
• Aide à l'organisation des séminaires de vente, des events et salons
• Tout travail administratif nécessaire à la bonne marche du département
• Accueil des visiteurs, organisation interne et éventuellement externe
• Supervision des salles de réception (matériel, aspect général, -)
• Etablir les notes de frais
• Tenir à jour l'agenda et la liste des points ouverts du CSO
• Gestion des besoins en matériel bureautique du département et commandes
• Organisation des voyages au sein du département - avion, train, hotel et voiture de location
• Saisie Factures achats

• Diplomé(e) d'un CFC d'employée de commerce ou similaire
• Vous justifiez d'une expérience similaire en assistanat de direction et idéalement dans un service commerciale
• Vous etes à l'aise dans la rédaction et avec les chiffres
• Excellente maitrise du francais ecrit et oral, ainsi qu'un niveau C1 en Anglais. L'allemand est un atout
• Vous etes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e

Vous souhaitez faire avancer votre carrière ? Nous nous réjouissons de prendre connaissance de vos projets. Contactez-nous ! Votre dossier sera traité en toute confidentialité.

Seules les candidatures répondant aux critères seront contactées