Secrétaire - projet Pôle Gare (50%)

La ville de Lausanne est en pleine mutation. Ces prochaines années, plusieurs quartiers, ou «morceaux de ville», connaîtront d'importants développements. En 2014, un périmètre stratégique a été identifié et nommé «Pôle Gare». Avez-vous envie de rejoindre un projet majeur au sein d'une équipe motivée et dynamique en servant un intérêt public?

Mission(s) principale(s)

Assurer la gestion administrative du projet Pôle Gare

Organiser les séances et prendre les procès-verbaux (séances de 8 à 20 participant-e-s)

Participer à l'organisation du projet en gérant les plannings, les bases de données et un classement cohérent et centralisé

Collaborer à la rédaction et au suivi de divers documents

Relire l'ensemble des documents émanant du projet et s'assurer de leur qualité

Garantir une documentation cohérente du projet

Participer au suivi financier du projet

Collaborer à la communication du projet (mise à jour des informations sur internet et traitement de plaintes)

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Formation complémentaire d'assistant-e de direction, un atout

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative, de préférence dans le domaine de la construction

Maîtrise rédactionnelle (syntaxe et orthographe) et expérience avérée dans la prise de procès-verbaux et de notes (aspects techniques et politiques)

Bonnes connaissances du fonctionnement d'une administration publique, souhaité

Sensibilité politique

Autonomie, esprit d'initiative, entregent et discrétion

Rigueur, précision, sens de l'organisation

Maîtrise des outils MS Office

Bonnes connaissances de l'allemand (niveau B1), un atout

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Flexibilité horaire occasionnelle

Classe salariale

5

Entrée en fonction

6 janvier 2025 ou à convenir

Renseignements

M. François Menthonnex, responsable du périmètre Pôle Gare, 021 315 56 18

Offre

Offre de services et documents usuels (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de travail) à adresser jusqu'au 06.10.2024 par formulaire électronique uniquement à Mme Orlita Lefebvre, responsable RH. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 56 22.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.