Stage - Chargé(e) de communication événementielle

La CCI FRANCE SUISSE recrutre un(e) stagiaire au sein de notre service communication à Genève composé de 4 personnes et qui aura pour principale mission d’organiser des événements de A à Z : de la conception à la facturation en passant par la création des supports de communication et la promotion, ou encore la coordination avec les partenaires et prestataires.

Créée en 1894, la CCI FRANCE SUISSE est une institution forte de plus de 850 adhérents en Suisse et en France. Son siège est à Genève, elle possède des antennes opérationnelles à Zurich, et Bâle.

Premier réseau d'affaires franco-suisse, la CCI FRANCE SUISSE regroupe à la fois la grande majorité des implantations françaises recensées en Suisse et de nombreuses sociétés helvétiques entretenant des relations commerciales avec la France.

La CCI FRANCE SUISSE mène les missions suivantes :

1. Animation et information de la communauté d'affaires franco-suisse
2. Relais opérationnel des entreprises qui souhaitent s'implanter ou se développer sur chacun des deux marchés
3. Représentation institutionnelle de ses membres

La CCI FRANCE SUISSE est autofinancée à 100% par les ressources qu’elle dégage.

Elle emploie 19 collaborateurs et assure un budget d'environ 2’000'000,- CHF/an.

Nous recrutons un(e) stagiaire au sein de notre service communication à Genève composé de 4 personnes et qui aura pour principale mission d’organiser des événements de A à Z : de la conception à la facturation en passant par la création des supports de communication et la promotion, ou encore la coordination avec les partenaires et prestataires.

• Vous prenez part à la réflexion stratégique événementielle.
• Vous gérez de A à Z la conception, le montage et le pilotage d'événements.
• Vous gérez et optimisez le budget : gestion des prestataires, prospection de partenaires, négociation des tarifs, etc.
• Vous définissez le plan de communication des événements (save the date, canaux et relais de diffusion, réseaux sociaux, … ) avec l’équipe communication.
• Vous concevez les éléments de promotion (invitation, programme, …) et assurez leur diffusion.
• Vous optimisez au besoin la promotion de vos événements avec le SEO / SEA / SMO.
• Vous gérez les demandes d’inscriptions assurez la partie opérationnelle.
• Vous assurez le backoffice (devis, facturation).
• Vous appuyez le service communication (mise à jour des sites internet, envoi d’emailings, production graphique, … )

Qualités requises :

• Formation supérieure.
• Une première expérience dans l’événementiel.
• Bonnes connaissances informatiques & PAO (Suite Office, WordPress, Typo3 et Adobe Creative Suite).
• Bonnes connaissances SEA / SEO / SMO.
• Maitrise des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook et Instagram).
• Excellent relationnel.
• Esprit d’analyse, dynamisme, sens du détail et de la précision.
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Ce que nous offrons :

• Des missions riches et variées.
• Une expérience professionnelle formatrice dans l’événementiel.
• Rejoindre une équipe dynamique, soudée et motivée.
• Un cadre de travail attrayant dans une organisation en évolution et à taille humaine.

Cadre proposé :

• Localisation : Thônex (GE) - Suisse
• Type de contrat : Stage rémunéré
• Pensum : 100%
• Durée : 4 à 6 mois
• Date d’entrée en fonction : Lundi 5 septembre 2022

Merci d’adresser votre dossier de candidature par email à Romain Duriez : Écrire un email