Secrétaire administratif/ve Administration scolaire/Accueil (80%)
ZAG Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen
Winterthur
Infos sur l'emploi
- Date de publication :13 novembre 2025
- Taux d'activité :80%
- Lieu de travail :Winterthur
Le ZAG, Centre de formation dans le domaine de la santé, propose des formations initiales et continues à différents niveaux d'éducation (formation professionnelle de base, formation professionnelle supérieure et formation continue orientée vers la profession).
Avec 3'000 apprenants et étudiants ainsi qu'environ 220 collaborateurs, c'est l'un des plus grands centres de formation en Suisse pour les professions de la santé.
Avec 3'000 apprenants et étudiants ainsi qu'environ 220 collaborateurs, c'est l'un des plus grands centres de formation en Suisse pour les professions de la santé.
Nous recherchons VOUS à partir du 1er janvier 2026 ou selon accord.
Vos tâches
- Dans cette fonction, vous travaillez à la réception (accueil, téléphone) ainsi que dans l'administration scolaire du ZAG
- Vous accompagnez les participants de l'entrée à la sortie et êtes responsable du traitement administratif de toutes les procédures pour les filières qui vous sont attribuées
- Vous fournissez des informations aux étudiants, participants, enseignants et personnes intéressées et prenez en charge les travaux administratifs scolaires généraux (par ex. inscriptions/désinscriptions, attestations, correspondance, gestion des données, création de diplômes/certificats)
- Vous soutenez la préparation et la réalisation d'événements spécifiques aux programmes
- Vous assistez la direction du département dans la planification et la mise en œuvre des tâches et projets
Votre profil
- Apprentissage commercial EFZ réussi ou formation équivalente
- Mode de travail autonome et structuré
- Connaissances informatiques solides ainsi qu'expérience et plaisir à utiliser un logiciel de gestion scolaire
- Maîtrise parfaite de l'allemand
- Capacité de réflexion prospective et systémique
- Attitude orientée service
- Expérience dans une administration scolaire est un avantage
- Disponibilité et flexibilité pour adapter le temps de travail au rythme de l'année scolaire
Notre offre
- Une équipe compétente et collégiale
- Un domaine d'activité intéressant et varié
- Infrastructure moderne
- Lieu de travail central proche de la gare de Winterthur
- Rémunération selon les directives cantonales
- Possibilités de formation continue
- Nous sommes membres du réseau scolaire 21 et disposons du label UND
Pour plus de renseignements, veuillez contacter
Bettina Lieb, responsable du département administration scolaire, bettina.lieb@zag.zh.ch .
Prêt pour la prochaine étape ?
Madame Claudia Nadler et Tina Kühne, responsables du personnel, se réjouissent de recevoir votre candidature. Veuillez soumettre vos documents complets via l'outil en ligne.
Seules les candidatures directes seront prises en compte pour ce poste.
