Personal Assistant / Team Assistant

- Vous effectuez le secrétariat au niveau administratif et organisationnel pour le compte de plusieurs associés, directeurs et managers du département (gestion complexe du calendrier, organisation, préparation et suivi des réunions internes et externes, préparation des présentations et coordination des voyages).
- Vous soutenez activement l'équipe en participant aux initiatives de développement de la clientèle et apportez votre support aux appels d'offres.
- Vous assurez le suivi des coûts.
- Vous soutenez activement les projets internes.
- Vous êtes le point de contact en cas de présence ou d'absence.
- Vous organisez et coordonnez des événements internes et externes en collaboration avec l'équipe marketing.
- Vous contribuez activement aux canaux d'information et favorisez ainsi le flux d'informations entre les différents départements.
- Vous développez en permanence votre savoir-faire technique et vos compétences générales grâce à des formations sur le lieu de travail.

Personal Assistant / Team Assistant

• Vous avez une formation commerciale ou une maturité avec 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) dans un environnement dynamique. Une formation complémentaire d'assistant de direction est un avantage.
• Vous avez d'excellentes compétences d'utilisation de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Vous avez un français courant et un très bon niveau d'anglais écrit et parlé. La connaissance de l'allemand et de l'italien est un avantage.
• Vous êtes orienté(e) vers le service et les solutions, vous vous engagez et vous avez de bonnes capacités de communication.
• Vous aimez travailler de manière indépendante, avez l'esprit d'équipe et êtes proactif.
• Vous savez utiliser votre perception rapide et votre façon pragmatique de travailler à votre avantage.
• Votre capacité à hiérarchiser les tâches, votre flexibilité et votre expérience dans un rôle similaire font que l'agitation quotidienne ne vous fait pas perdre le fil.
• Vous accordez de l'importance aux bonnes relations avec les collègues et les clients et construisez un réseau significatif.

Sandra Meier-EtterRecruitment Team Tel. +41 58 792 18 21

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