Assistant Administratif & Commercial (H ou F, 80 à 100%)

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, au sein d’une petite équipe back-office polyvalente, vous aurez des interactions avec l’ensemble des services de la société, avec les fournisseurs, ainsi qu’avec une clientèle variée, de la petite entreprise à la multinationale.

Vos missions principales:

• Gestion et facturation des rapports d’interventions en clientèle, en interaction avec les commerciaux
• Gestion et suivi des commandes internes
• Gestion et imputation des factures fournisseurs
• Mise à jour et suivi des bases de données commerciales
• Suivi des impayés
• Support au back office & commerciaux pour la création dans l’ERP d’éléments attenants aux opérations
• Support au CFO pour le suivi administratif (carte de crédit société, refacturation éditeurs, …)
• Support au CFO pour le suivi administratif « RH »
• Rédaction via mail et communication interne/externe
• Soutien occasionnel lors des events marketing
• Accueil téléphonique et physique, courrier, économat.

Votre profil :

Au bénéfice d’un CFC d’employé/e de Commerce ou formation équivalente, vous bénéficiez de :

• Cinq années d’expérience minimum dans une petite équipe back-office
• Expérience significative d’un ERP, de préférence Abacus
• Expérience d’un logiciel de time-sheeting souhaitée
• Maitrise des outils informatiques MS Office
• Expérience dans une entreprise de prestations de services informatiques ou techniques serait un atout
• Personne engagée aimant le travail varié
• Langue maternelle française. Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
• Bonne organisation et rédaction, à l’aise avec les chiffres
• Flexibilité, rigueur, sens de l’initiative et esprit d’équipe

Vous reconnaissez-vous ?

Ce poste correspond-il à vos attentes ? Si tel est le cas, nous nous réjouissons de faire votre connaissance !
Veuillez nous adresser votre CV et lettre de motivation.
Contact : Luisa Colombo, Écrire un email