Assistant(e) administratif(ve) / Administrative(r) Assistent(in)
Infos sur l'emploi
Annonce expirée
Taux d'activité :
40 – 60%Type de contrat :
Durée indéterminéeTélétravail :
PossibleLieu de travail :
Rue du Midi 20, 1003 Lausanne
DUO est un jeune bureau d’architectes paysagistes implanté à Lausanne et à Bern, nous travaillons activement dans toute la Suisse sur des projets d’espaces publics d’échelles variées.
Pour accompagner notre développement , nous recherchons:
DUO ist ein junges Landschaftsarchitekturbüro mit Sitz in Lausanne und Bern. Wir bearbeiten Projekte im öffentlichen Freiraum verschiedener Massstäbe in der gesamten Schweiz.
Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir:
Nous recherchons une personne dotée de compétences collaboratives et communicatives permettant d’appréhender avec la direction, les stratégies à mettre en place, la définition des priorités, ainsi que la gestion administrative et financière du bureau
Profil :
- Diplôme, CFC école de commerce ou équivalent, avec expérience dans un bureau d’études (2-3 ans)
- Langues française et allemande souhaitées (B1 minimum)
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques classiques (Suite Adobe + Deltaprojekt seraient un atout)
Missions:
- Organisation, gestion administrative et financière du bureau (RH, comptabilité, salaires...)
- Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes
- Montage des dossiers d’appel d’offres, dossiers de pré-qualification, références et portfolio du bureau
- Participation et animation à la vie du bureau (organisation sorties de bureau, séminaires, formations...)
- Gestion du site internet et des réseaux
Nous offrons:
- Une ambiance de travail chaleureuse au sein d’un jeune bureau dynamique composé de 8 personnes
- Des responsabilités et une autonomie de travail
- Des perspectives de travail à long terme
- Un management favorisant l’initiative et la formation
- De bonnes prestations sociales
Wir suchen eine Person, die über kooperative und kommunikative Fähigkeiten verfügt, um gemeinsam mit der Geschäftsleitung Strategien zu entwickeln, Prioritäten zu setzen sowie die Verwaltung und das Finanzmanagement des Büros zu übernehmen.
Profil:
- Diplom, EFZ Handeslschule oder gleichwertig, mit Erfahrung in einem Planungsbüro (2-3 Jahre)
- Zweisprachigkeit wünschenswert (B1 minimum)
- versierter Umgang mit den klassischen Büroinformatikwerkzeugen sowie Adobe Suite + Deltaprojekt wären von Vorteil
Mission:
- Organisation, administrative und finanzielle Verwaltung des Büros (HR, Buchhaltung, Gehälter)
- Unterstützung der Direktion bei den täglichen Verwaltungsaufgaben
- Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Präqualitfikationsunterlagen, Referenzen und Portfolio des Büros
- aktive Teilnahme am und Belebung des Bürolebens (Organisation von Büroasuflügen, Seminaren, Schulungen, etc.)
- Verwaltung der Website und der Netzwerke (Instagram, LinkedIn)
Wir bieten :
- Eine herzliche Arbeitsatmosphäre in einem jungen, dynamischen Team mit 8 Personen.
- Übernahme von Verantwortung und Autonomie bei und für die Arbeit.
- Eine Arbeitsstelle mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine Geschäftsleitung, die Initiative und Bildung fördert .
- Gute Sozialleistungen.
Entrée de suite ou à convenir / Arbeitsanfang per sofort oder nach Vereinbarung.
Lieu de travail / Arbeitsort
Rue du Midi 20 ou/oder Neuengass-Passage 3
1003 Lausanne 3011 Bern
Télétravail possible / Homeoffice möglich
Dossier de candidature (CV, lettre de motivation,certificats de travail) à faire parvenir par courriel // Ihre Bewerbung (CV, Motivationsschreiben und Arbeitszeuginisse) können sie uns per E-Mail zusenden:
Contact
- Aurélie Barral
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