Assistant/e ACQUISITION (H/F) BATIMENT

Votre mission et vos tâches :

Mise à jour du calendrier OUTLOOK du BE

Communication interne des Appels d'offres

Planning des rendus

Gestion Administrative des Appels d'offres

Inscription GESTAFF (Tableau et dossiers informatiques)

Veille sur les plates-formes AO type SIMAP OLMERO

Import des pièces Dossier Appel d'Offres (DAO)

Impression des pièces pour dossier papier

Lecture des pièces administratives pour connaitre les documents à remettre

Listing des pièces à rendre dans le dossier Offre

Classement informatique et archivage papier

Demande et suivi des mises à jour des attestations de l’entreprise

Suivi des attestations sous-traitant si besoin

Suivi des e-mails généraux - Transmission au calculateur concerné

Suivi des MAJ éventuelles des DAO - Information calculateur concerné

Rédaction des courriers d'excuse et lettres de remerciements

Suivi et archivage des courriers du BE (adjudication, non-adjudication….)

Montage des dossiers en collaboration avec les calculateurs

Rédaction des pièces administratives

Mise en page des pièces techniques (rédigées par le calculateur) si nécessaire

Etablissement des classeurs de rendus

Copie, Scan, Envoi des dossiers d'offre

Circuit de signature

Consultation des sous-traitants EG

Demande de prix

Etablissement des tableaux comparatifs

Veille des documents CV et Références

Créer et tenir un tableau à jour

Récolter les informations nécessaires pour établissement des nouveaux documents

Mise en page des documents

Classement informatique

Mise à jour des supports de communication

Site internet

Support de présentation-entreprises type Powerpoint

Evénements

Assistant/e pour le développement commercial

Maintien du tableau des suivis clients

Suivi des actions commerciales

Rattachement

Au directeur opérationnel

Horaires

7h 12h - 13h 16h

Votre profil :

• CFC d'employé de commerce
• Maitrise des outils informatiques MS Office (Word, Excel, Powerpoint) et environnement Windows (Outlook)
• Excellentes capacités rédactionnelles en français (bonne orthographe)
• Goût pour les chiffres
• Expérience dans une entreprise du bâtiment un atout
• Personnalité proactive, autonome, rigoureuse et organisée, apte à travailler en équipe
• Sens de la confidentialité et de l’accueil
• Bonne présentation
• Disponible rapidement