Assistant-e Copropriétés

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 400 collaborateurs s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier. 

Notre agence de proximité lausannoise, située dans le bâtiment de Malley-Lumières à Prilly, compte 60 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, Mise en valeur, Travaux et Comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !

 

Nous recherchons un-e :

 

Vos missions

Au sein d’une équipe dynamique, vous assistez un administrateur en copropriétés dans la gestion d’un parc immobilier.

• Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d’état,
• Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…),
• Etablir les PV d'assemblées générales
• Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients,
• Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.),
• Traiter les factures,
• Etc.

Profil de la personne recherché-e :

• Être au bénéfice d’une expérience significative dans le domaine de la copropriété (PPE),
• Justifier d’une excellente maîtrise du français, l’anglais est un atout,
• Avoir de bonnes connaissances du logiciel Quorum,
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel),
• Démontrer des bonnes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoigner d'une prise d’initiative adaptée,
• Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,
• Justifier d’une bonne présentation.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.