Chaire en archéologie européenne (tous grades)

Direction opérationnelle et administrative du Centre de psychothérapie et des Advanced Studies in Psychology (60-80%)

Entrée dès que possible

Le Centre de psychothérapie (direction Prof. Dr Jens Gaab, Département de psychologie clinique et psychothérapie, Faculté de psychologie, Université de Bâle) propose des psychothérapies et des consultations pour les troubles psychiques ainsi que des traitements psychothérapeutiques complémentaires pour les maladies médicales et les troubles physiques pour tous les groupes d'âge. L'offre du Centre de psychothérapie est accessible à tous, toujours adaptée au cas individuel et basée sur les connaissances scientifiques et l'expérience pratique de la psychologie clinique et de la psychothérapie ainsi que des disciplines associées pertinentes. Depuis 2018, sous l'égide de la Faculté de psychologie, les Advanced Studies in Psychology proposent diverses formations postgrades. Actuellement, cela comprend les formations MAS Psychothérapie humaniste et CAS Entretien motivationnel.

Pour la direction opérationnelle et administrative de ces deux unités, nous recherchons une personne qui assumera les tâches suivantes dans les deux unités :

Vos tâches

• Vous prenez en charge la gestion administrative du Centre de psychothérapie et assurez le bon déroulement des processus administratifs.
• Vous planifiez et budgétez les moyens financiers du Centre en étroite collaboration avec la direction.
• Vous soutenez la commission de direction dans les questions économiques et contribuez à l'élaboration des comptes annuels.
• Vous êtes responsable de la gestion financière dans le système SAP, y compris la facturation, les paiements des salaires et des frais ainsi que le contrôle de toutes les opérations de paiement.
• Vous gérez l'administration et la communication avec les clients ainsi que les échanges avec les caisses maladie de manière professionnelle et orientée service.
• Vous analysez et optimisez continuellement les processus opérationnels afin d'améliorer l'efficacité et la qualité par l'automatisation.

• Vous dirigez la gestion des formations continues (CAS MI et MAS HPT) et garantissez un déroulement organisationnel sans faille
• Vous planifiez et surveillez les budgets des formations et effectuez la gestion financière, y compris la gestion des honoraires et des frais dans le système SAP.
• Vous soutenez les directions de cursus et les commissions dans les questions économiques et établissez les comptes annuels.
• Vous êtes responsable de la gestion et de la communication avec les participants ainsi que de la coordination de la planification des besoins en salles en concertation avec les services universitaires.
• Vous coordonnez la collaboration entre les Advanced Studies in Psychology et les services de formation continue.

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée ou formation équivalente
• Formation continue dans le domaine économique ou administratif
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans l'administration et la gestion financière (idéalement dans le domaine universitaire)
• Connaissances approfondies des processus financiers et de la comptabilité
• Très bonnes compétences informatiques, en particulier expérience avec SAP
• Compétences sociales prononcées et aptitudes à la communication
• Mode de travail organisé, autonome et fiable
• Orientation solution

Nous vous offrons

• Une activité responsable et variée dans un environnement universitaire passionnant
• Une petite équipe engagée avec des voies de décision courtes
• Participation active à l'élaboration des processus au sein des organisations
• Horaires de travail flexibles
• Une rémunération attractive selon les directives cantonales et universitaires
• Possibilité de développement personnel et professionnel