Assistant(e) achats & logistique

La Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique (FHVi), est le partenaire informatique privilégié de plus de 12 Hôpitaux et établissements de santé régionaux du canton de Vaud. La FHVi les accompagne dans les nombreux défis de la transformation digitale du domaine de la santé et a pour principales missions de planifier, concevoir, réaliser et exploiter le SI de ses membres. Ce sont plus de 100 collaborateurs au service de 10'000 utilisateurs, pour un parc de plus de 7'000 postes de travail répartis sur une centaine de sites géographiques et sur trois cantons (VD, VS, FR).

Le poste s'adresse indifféremment à une femme ou à un homme. A des fins de commodité de lecture, les termes ne sont qu'au masculin.

En intégrant notre département « Support Utilisateur et Place de Travail » auquel ce poste est rattaché, la personne que nous cherchons devra nous permettre de renforcer l’équipe Logistique & Achats.

 

Votre mission : 
Le but et la raison d'être du poste est de seconder notre conseillère Logistique afin de répondre aux attentes grandissantes de nos établissements.

 

Vos principales activités et responsabilités :

• Gérer les commandes (offres, signatures, suivi budgétaire, livraison) selon les flux et règles en vigueur
• Gérer les demandes bureautiques et spécifiques (matériels, logiciels, prestations) depuis l’expression des besoins jusqu’à leur mise en place
• Gérer les alertes de stock informatique
• Contribuer au suivi de matériel en lien avec les projets
• Gérer les catalogues de commandes et fournisseurs ainsi que leurs publications

 Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme de CFC d'employé de commerce
• Au bénéfice d’une expérience dans l'administratif d'entreprise pour le traitement de dossiers et d’une expérience de 3 ans minimum dans un service des achats.
• La connaissance dans le domaine informatique est souhaitée
• Aisance dans l'utilisation de la suite MS Office
• Bonne organisation pour le suivi des dossiers et des demandes
• Rigueur dans l'exécution des tâches
• Pragmatique, bon communicateur, non conflictuel, structuré, méthodique, réactif.

 Un avantage pour votre candidature :

• La connaissance du secteur hospitalier
• La connaissance de l’outil de gestion Easyvista

Langues :

• Français, maîtrise du parlé et écrit, rédaction sûre
• Anglais, expression professionnelle sûre

Entrée en fonction : A définir

Taux d’activités : 50 à 60 %

Nous vous offrons :

• L’opportunité de vous réaliser en intégrant le domaine varié de l’hôpital et de la santé en pleine mutation.
• La possibilité de réaliser des projets ambitieux pour accompagner la transformation digitale en cours.
• Un salaire et des conditions de travail selon les statuts en vigueur à la FHV, avec une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
• Un bon cadre de travail sur le site verdoyant de Cery à Prilly et l’intégration au sein d’une entreprise à taille humaine.
• D’un 13ème salaire et de cinq semaines de vacances par année (six semaines dès 50 ans).
• Des prestations sociales compétitives.
• D’un droit à 5 jours de formation minimum par année.
• La possibilité de disposer d’un parking subventionné sur le lieu de travail et proche d’une desserte par les transports publics.
• D’un restaurant avec des tarifs préférentiels.