Assistant-e comptable

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil.

Plus de 600 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e

Votre mission

• Relève du courrier papier et scannage des factures, import des factures reçues en format pdf
• Traitement des factures dans l'OCR (outil de reconnaissance optique) (scannées, importées et celles arrivées directement via eBill) et envoi dans les circuits de validation
• Gestion des circuits de validation 
• Validation des factures : contrôle des imputations
• Traitement des rappels auprès des fournisseurs (externe) et des validateurs (interne)
• Préparation des lots de paiements, des paiements manuels et transmission à la banque
• Comptabilisation des factures après paiement et des paiements
• Revue de la balance fournisseurs, lettrages du compte fournisseur paiement en transit, bouclement du module fournisseurs et contrôles
• Téléchargement et répartition des avis bancaires aux différents services, consultation des soldes et transferts selon les seuils, comptabilisation des avis bancaires, réconciliation bancaire
• Autres tâches administratives (service comptabilité)

Vos atouts

• Formation d'assistant-e-comptable ou comptable, CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Maîtrise des outils informatiques en général, en particulier Excel, Opale un plus
• Une première expérience dans un poste similaire en comptabilité générale

 

• Grande rigueur, méticulosité, précision et rapidité
• Sens de l’organisation, efficacité et gestion du stress
• Capacité à suivre de nombreuses demandes en cours dans le temps, capacité à établir des liens entre plusieurs demandes
• Gestion des priorités et respect des délais
• Esprit critique

 

Nous vous offrons

Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, une formation spécifique à notre mission, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.

Taux d'activité: 80-100%
Nature du contrat: CDI
Entrée en fonction: A convenir
Lieu de travail: Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne