Assistant/e administratif/tive junior à 80% H/F

Nous sommes actuellement en recherche pour un Institut de Formation, basé à Lausanne, d'un/e

 

Assistant/e administratif/tive junior à 80%

 

Ce poste est polyvalent, riche en contacts et comprend les tâches suivantes :

 

Assistant/e administratif/tive junior à 80% H/F

INTRODUCTION

Nous sommes actuellement en recherche pour un Institut de Formation, basé à Lausanne, d'un/e

 

Assistant/e administratif/tive junior à 80%

 

Ce poste est polyvalent, riche en contacts et comprend les tâches suivantes :

 

DESCRIPTION DE LA MISSION

• Gestion des appels téléphoniques
• Accueil des visiteurs
• Gestion de l'intendance et de la logistique du centre (locaux, salles de formation, cafétéria, économat, préparation de séances et de matériel, etc.)
• Préparation des salles de cours et de réunions (visioconférence, matériel pédagogique et informatique)
• Diverses tâches administratives
• Mise en page et adaptation de support de cours
• Organisation de séances d'information et d'événements
• Collaboration dans l'organisation des sessions d'examens

 

PROFIL ATTENDU

• Expérience et aisance dans la gestion téléphonique et la relation clients
• Expérience dans l'accueil et le service
• Excellente aisance IT et avec les nouvelles technologies
• Maîtrise des outils informatiques usuels MS Office de base
• Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite
• Profil junior bienvenu

 

Informations complémentaires :

 

• Horaire quotidien variable
• Travail également en soirées (ponctuel) et samedis (env. 25 samedis par an)
• Remplacements à 100%, 3 semaines par année
• 5 semaines de vacances dont 3 semaines fixes (fermeture du centre de formation durant les vacances scolaires)

 

Tu es intéressé/e par ce poste ? Tu correspondes au profil ? N'hésite pas ! Postule !