HR Payroll Specialist

HR Payroll Specialist

Introduction de la société

Nos collaborateurs contribuent, grâce à leur savoir-faire, leur passion et leur engagement, au succès des montres, des mouvements et des composants d'horlogerie Swiss Made fabriqués par ETA SA Manufacture Horlogère Suisse. Notre entreprise fait partie de Swatch Group, le plus grand Groupe horloger mondial avec 17 marques de grande renommée, des sociétés de production hautement spécialisées dans l'horlogerie ainsi que dans d'autres secteurs industriels.

En vue d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) HR Payroll Specialist pour venir compléter le team payrolling, basé au sein de notre siège central à Grenchen (SO).

Description du poste

Vos principales fonctions seront les suivantes:

• Traitement et saisie des mutations salariales pour env. 5000 collaborateurs
• Préparation des décomptes finaux pour les employés sortants (pour tous les niveaux hiérarchiques)
• Suivi et contrôles des retenues des impôts à la source, saisies salariales, etc.
• Réalisation des travaux mensuels en lien avec le déroulement des salaires
• Procéder à toutes les affiliations, au suivi, aux contrôles et aux modifications nécessaires au niveau des assurances sociales
• Effectuer les décomptes mensuels et annuels avec les assurances sociales et contrôler les factures correspondantes
• Responsable de l'établissement et de la gestion des bouclements mensuels, ainsi que de la réconciliation mensuelle des comptes avec notre service des finances.
• Réalisation de toutes les mutations ainsi que du téléchargement des mutations de masse dans notre système de salaires SAP HCM.
• Réalisation des travaux de fin d'année
• Point de contact et conseil pour toutes les questions relatives aux salaires et assurances sociales
• Aide pour les tests dans SAP HCM lors d'adaptations et de mises à jour du logiciel

Votre profil

• Solide connaissance du droit suisse ainsi que des assurances sociales
• Brevet en assurance sociale achevé, formation continue en tant que spécialiste payroll ou toute autre formation équivalente
• Excellente maîtrise de SAP HCM et des outils MS-Office
• Expérience de 5 ans dans une fonction similaire et très bonne connaissance du processus payroll global
• Personnalité ouverte et flexible, dotée d'un bon esprit d'équipe et d'analyse
• Aptitude à travailler de manière autonome, sachant prioriser les tâches et travailler de manière rigoureuse, structurée et orientée vers les solutions

Exigences relatives au poste

Connaissances des langues

Bilingue (français / allemand), connaissance de l'italien un avantage

Adresse de l'entreprise

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse

Schild-Rust-Strasse 17

2540 Grenchen

Personne de contact

Jessica Nager

Head of HR Services