Secrétaire à 80% (pas de congé le mercredi)

Afin de renforcer son équipe, le département des associations professionnelles de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e

Vos tâches principales:

• Vous assurerez la gestion administrative courante de secrétariats d’associations professionnelles ;
• Vous apporterez un soutien administratif à un.e secrétaire patronal.e ;
• Vous rédigerez les procès-verbaux des séances, comités et assemblées générales ;
• Vous répondrez aux demandes de renseignements des membres ;
• Vous serez en charge de la facturation et du suivi des cotisations ;
• Vous assurerez le suivi, la mise à jour et la consolidation de bases de données.

Qualifications:

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
• Vous êtes au bénéfice d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction d’assistant.e administratif.ve ;
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous possédez une grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques, maîtrisant parfaitement Excel ;
• Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis de travail en cours de validité.

Aptitudes et compétences:

• Vous avez un intérêt marqué pour le tissu économique genevois, les institutions politiques, les administrations publiques et parapubliques, cantonales et communales ainsi que pour le domaine juridique;
• Vous avez un excellent sens de l’organisation et une très grande rigueur;
• Vous faites preuve de persévérance dans l’exécution de vos tâches et êtes parfaitement autonome;
• Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et rapide;
• Vous faites preuve de flexibilité;
• Vous êtes doté d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles;
• Vous possédez un bon esprit d’équipe.

Notre offre:
Nous vous proposons un poste intéressant, varié et exigeant au sein d’une équipe dynamique où vous pourrez mettre à profit vos connaissances et votre intérêt pour le monde économique et politique local.

Seules les candidatures possédant toutes les qualifications mentionnées ci-dessus seront prises en considération et recevront une réponse de notre part.