L'International Police Association (IPA) est la plus grande Association mondiale d'agents de police. La Section suisse comprend 14 Régions qui sont indépendantes en termes d'organisation et d'administration. Le Comité national de la Section suisse de l'IPA gère les affaires courantes. Il coordonne les relations avec les Instances internationales et nationales et entre les Régions.
Pour renforcer son équipe, le Comité national cherche, de suite ou à convenir, un(e)
Vos tâches sont les suivantes : En tant que premier point de contact, vous représentez la Section suisse de l'IPA avec le Comité, en particulier le Président et le Secrétaire général, vis-à-vis des groupes d'intérêts internes et externes. Dans cette fonction de plaque tournante, vous êtes responsable des travaux généraux de secrétariat tels que le traitement du courrier et la réception des appels téléphoniques. Vous gérez et entretenez également la gestion électronique des affaires et gérez les archives. La gestion de la correspondance, les tâches administratives et l'exécution de mandats spécifiques font également partie de vos activités.
Votre profil : pour remplir cette mission, vous disposez d'une formation commerciale complète, de préférence dans une Administration publique. Vous aimez travailler de manière autonome, précise et efficace et vous avez de la compréhension pour les personnes de différentes Régions linguistiques ou de différents pays. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des programmes MS Office et disposez idéalement de connaissances linguistiques approfondies. Vous êtes une personne résistante, flexible et capable de travailler en équipe, qui comprend rapidement les choses et s'exprime avec aisance à l'oral comme à l'écrit. Une affinité avec les processus numériques est un avantage. Vous pouvez facilement vous imaginer gérer un bureau à domicile et disposez de l'espace nécessaire.
Vous êtes intéressé(e) ? Outre des conditions d'emploi progressistes, une activité passionnante et variée vous attend, dans laquelle vous pourrez apporter vos idées et prendre des responsabilités. Vous pouvez compter sur un Comité national motivé et bien organisé.
Veuillez envoyer votre candidature numérique à l'IPA Section Suisse, case postale, 1951 Sion VS, ou via Jobup
Pour toute question, le Président national Jean-Pierre Allet, mobile 079 701 25 63, se tient à votre disposition.
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Die International Police Association (IPA) ist die weltgrösste Vereinigung von Polizeibediensteten. Die Sektion Schweiz umfasst 14 Regionen die in Bezug auf die Organisation und die Verwaltung unabhängig sind. Der Nationalvorstand der IPA Sektion Schweiz erledigt die laufenden Geschäfte. Er koordiniert die Beziehungen mit den internationalen und nationalen Instanzen und zwischen den Regionen.
Zur Verstärkung sucht der Nationalvorstand per sofort oder nach Vereinbarung eine
Ihre Aufgaben: Als erste Anlaufstelle repräsentieren Sie die IPA Sektion Schweiz gemeinsam mit dem Vorstand und insbesondere dem Präsidenten sowie Generalsekretär gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie für allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. die Postverarbeitung und die Entgegennahme von Telefonaten zuständig. Ebenso führen und pflegen Sie die elektronische Geschäftsverwaltung und bewirtschaften das Archiv. Die Führung von Korrespondenzen, Administrationen sowie das Erledigen von spezifischen Aufträgen gehören zu Ihren weiteren Tätigkeiten.
Ihr Profil: Zur Erfüllung dieser Aufgabe verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung. Sie arbeiten gerne selbständig, exakt und effizient und bringen Verständnis für Menschen aus verschiedenen Sprachregionen oder Ländern mit. In der Anwendung der MS Office-Programme sind Sie versiert und verfügen idealerweise über ausgeprägte Sprachkenntnisse. Sie sind eine belastbare, flexible und teamfähige Person mit einer raschen Auffassungsgabe und einer stilsicheren mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise. Eine Affinität für digitale Prozesse ist von Vorteil. Sie können es sich gut vorstellen eine Geschäftsstelle im Home-Office zu betreiben und verfügen über die notwendigen räumlichen Verhältnisse.
Interessiert? Es erwartet Sie neben fortschrittlichen Anstellungsbedingungen eine spannende und vielseitige Tätigkeit bei der Sie Ihre Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen können. Sie dürfen auf einen aufgestellten und motivierten Nationalvorstand zählen.
Ihre digitale Bewerbung senden Sie bitte an die IPA Sektion Schweiz, Postfach, 1951 Sion VS,
Für Rückfragen steht Ihnen der Nationalpräsident Jean-Pierre Allet, Mobile 079 701 25 63,gerne zur Verfügung
