Réceptionniste 50-100 % (h/f/d) possibilité de job sharing

Innovation, expérience et perfection font de Posalux un des leaders mondiaux dans le domaine de la construction de machines industrielles de haute précision dédiées à la production de masse.

Nous souhaitons engager un:

 

Votre activité

• Répondre au téléphone et transmettre les appels en allemand, français, anglais et italien
• Transmettre sans délai toute information reçue aux personnes concernées, oralement ou par courriel
• Accueillir et orienter les clients et les visiteurs
• Gérer les salles de conférence (réservation, ordre, propreté)
• Former et évaluer les apprentis et stagiaires à la centrale téléphonique et à la réception
• Gérer le contrôle des absences (saisie des heures de présence et d’absence dans logiciel Bridge4erp)
• Traiter le courrier et le préparer pour la distribution
• Accomplir divers travaux administratifs pour le département des Ressources Humaines et autres
• S’occuper de la réservation de chambres d’hôtel, de restaurants et de la commande de repas
• Commander et gérer le matériel de bureau

Votre profil

• CFC ou AFP employé de commerce ou formation équivalente
• Expérience de réceptionniste souhaitée
• Formation et expérience en tant que formateur d’apprentis souhaitée
• Langue maternelle français, très bonne maitrise de l’allemand et de l’anglais (l’italien serait un atout)
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Microsoft Office, ERP Abas, etc.)
• Grande capacité à gérer les imprévus
• Organisé, rigoureux, flexible et avoir le sens de l’initiative
• L’entregent, l’empathie, l’écoute et la discrétion font partie de votre personnalité

Vos avantages

• Places de parc gratuites
• Horaire flexible
• Cours de langue et formations continues
• Min. 5 semaines de vacances par année

 

Si vous correspondez au profil recherché et que vous êtes intéressé à relever ce défi, envoyez-nous votre offre de services complète et détaillée à Jobup.ch.