Secrétaire médicale / réceptionniste

Medicol est une organisation qui regroupe plus de 30 médecins spécialisés dans les affections de l’appareil locomoteur dans le but de promouvoir la formation des professionnels de la santé, mettre en réseau leurs compétences et améliorer ainsi la prise en charge médicale des patients. La Clinique Bois-Cerf, spécialisée en orthopédie, fait partie du groupe des cliniques privées Hirslanden qui représente en outre le plus grand réseau médical en Suisse.

Créé dans le cadre du partenariat entre Medicol et Hirslanden Clinique Bois-Cerf, le Centre Orthopédique d’Ouchy offre un service de consultations médicales spécialisées en chirurgie orthopédique et traumatologie de l’appareil locomoteur, ainsi qu’en médecine du sport.

Afin de renforcer l’équipe du Centre Orthopédique d’Ouchy, Medicol souhaite engager pour une date d’entrée de suite ou à convenir un/e

 

Tâches principales :

• Accueil et orientation des patients
• Tenue du standard téléphonique et de la réception
• Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et optimisation du planning
• Dactylographie des rapports médicaux (consultation, protocoles opératoires, lettres)
• Suivi de la messagerie électronique et rédaction de correspondance
• Gestion administrative des dossiers patients (ouverture, classement, numérisation)
• Préparation et transmission des dossiers médicaux pour les consultations et la chirurgie
• Programmation des demandes d’examens et des hospitalisations
• Gestion de la facturation et du suivi comptable

Compétences :

• Expérience dans l’accueil des patients, la conduite de la réception et la gestion d’une centrale téléphonique
• Secrétaire ou assistant/e médical/e diplômé/e ou employé/e de commerce avec CFC
• Polyvalence et expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire
• Expérience dans le secteur médical, chirurgie orthopédique un atout

• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et orthographe irréprochable

• Très bonnes connaissances de l’anglais (parlé et ecrit)
• Excellentes capacités en dactylographie y compris la terminologie médicale
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants d’un cabinet digitalisé, Curamed un atout
• Vocation du service et sens prononcé de la diplomatie
• Excellente expression orale et aisance dans les contacts
• Aptitude à travailler de façon autonome, organisée et efficace
• Proactif-ve avec sens de l’organisation et des responsabilités
• Motivé-e, flexible et avec un esprit d’équipe

Nous proposons :

• Un poste stable et évolutif dans une structure jeune, dynamique et souple
• Un cadre de travail agréable et une activité variée
• Un excellent potentiel de développement

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Si ce poste vous intéresse et que vous êtes domicilié/e en Suisse, veuillez postuler avec un dossier de candidature complet (CV, certificats de travail, certificats de formation) uniquement sur le site jobup.ch.
Aucun renseignement ne sera donné par téléphone.