Un/e Assistant(e) Administratif(ve)
Infos sur l'emploi
Annonce expirée
Taux d'activité :
80%Type de contrat :
Durée indéterminéeSalaire:
CHF 60 - 75 /anTélétravail :
PossibleLieu de travail :
ZI Le TRESI 6A, 1028 Préverenges
BAUDIN CHATEAUNEUF SWISS , Filiale du Groupe Baudin Chateauneuf, implantée en Suisse depuis 2016, est spécialisée dans le domaine des équipements scénographiques, plus particulièrement dans la construction et la rénovation de la machinerie et serrurerie scéniques tels que les Théâtres, Opéras, Auditoriums, Salles de spectacles, Centres Culturels, Studios TV, etc.
Nous recrutons en Contrat CDI, pour nos bureaux situés à Préverenges dans le Canton de Vaud
Rattaché hiérarchiquement au Directeur, vous mènerez à bien toutes les tâches administratives de la société qui vous seront confiées.
Vos Principales missions :
Accueil et secrétariat
- Assurer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs
- Réceptionner et traiter les mails parvenant sur l'adresse mail de l'entreprise
- Traiter le courrier (ouverture, scan, classement, distribution, départ)
- Rédiger des courriers, comptes rendus, présentations
- Saisir les heures de travail des monteurs et les demandes de congés
Communication
- Gérer la production des cartes de visite
- Venir en soutien sur la création de supports de communication
- Rédiger et publier du contenu sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn)
- Mettre à jour le site internet de l'entreprise
Achats et logistique
- Commander et gérer les fournitures administratives, les EPI et les vêtements de travail des employés
- Faire des demandes de prix, passer les commandes auprès des fournisseurs
- Organiser les transports
- Assurer le suivi de la flotte des véhicules de la société
Comptabilité
- Réceptionner toutes les factures fournisseurs
- Scanner et insérer ces factures dans l'outil de suivi des factures de la société.
- Gérer et vérifier toutes les factures concernant les contrats de service (téléphone, assurances, électricité etc...)
- Émettre les factures clients
Commercial et devis
En collaboration avec le Directeur
- Établir les documents administratifs à joindre aux offres
- Constituer les dossiers d'offres en soignant la mise en page
Profil recherché :
- CFC Employée de commerce ou titre jugé équivalent, expérience dans le bâtiment un plus
- Maîtrise de l’informatique en général et outils courants sur PC et d'un système ERP
- Maîtrise des outils bureautiques MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne présentation et sérieux envers la clientèle
- Autonomie, communication et rigueur organisationnelle
- Une parfaite maîtrise du français (à l’oral comme à l’écrit), la connaissance de l’allemand et/ou de l’anglais serait un atout
- Expérience dans une entreprise du domaine technique souhaitée
Nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et stimulant dans un cadre agréable
- Une société de renom reconnue pour la qualité de ses prestations
- Une entreprise en constante croissance dans un secteur d’activité en pleine expansion
Contact
- Amélia TEIXEIRA
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