Assistant(e) de direction (H/F)

En tant qu'assistant(e) de direction, vous coordonnerez les activités du CEP de la société.

Responsabilités:
· Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, voyages…).
· Accueillir physiquement les rendez-vous.
· Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
· Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
· Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
· Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
· Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
· Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
· Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
· Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients…).

Compétences requises:
· Formation diplomante en université ou équivalente
· Minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire au sein d'un groupe international
· Excellente présentation le ou la candidat(e) doit avoir une très bonne communication
· Français et anglais requis. Une langue supplémentaire est un plus