Directeur adjoint - Ressources humaines

RÉSUMÉ DU POSTE

Assiste le Directeur des Ressources Humaines dans l'exécution des stratégies visant à attirer, retenir et développer des talents diversifiés de premier ordre. Le poste dirige et travaille avec les employés des ressources humaines pour mener à bien les activités quotidiennes du département des ressources humaines, y compris le recrutement, la rémunération globale, les relations avec les employés, ainsi que la formation et le développement. Exécute les objectifs définis dans le Plan d'affaires des Ressources Humaines et fournit des services qui répondent ou dépassent les besoins des employés et permettent le succès de l'entreprise. Assure la conformité avec les réglementations applicables et les procédures opérationnelles standard.

PROFIL DU CANDIDAT 

Éducation et expérience

• Diplôme d'études secondaires ou GED ; 4 ans d'expérience dans les ressources humaines, les opérations de gestion ou un domaine professionnel connexe.

OU

• Diplôme de 2 ans d'une université accréditée en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou domaine connexe ; 2 ans d'expérience dans les ressources humaines, les opérations de gestion ou un domaine professionnel connexe.

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU TRAVAIL

Gestion du processus de dotation et de recrutement

• S'assure que les postes vacants sont annoncés dans des lieux appropriés pour attirer un vivier diversifié de candidats.

• Veille à ce que la liste des postes vacants soit visible pour les candidats internes et externes.

• Travaille avec l'administrateur de l'emploi pour établir et maintenir le contact avec des sources de recrutement externes (par exemple, service d'emploi de l'État, collèges locaux, agences de recrutement et organisations communautaires).

• Réseaute avec des organisations locales et des pairs pour trouver des candidats pour les postes actuels ou futurs (par exemple, Association hôtelière).

• Facilite les transferts et promotions inter-départementaux ainsi que les transferts ou promotions vers d'autres propriétés de cette marque.

• Supervise les processus de sélection et d'offre pour les employés horaires afin de garantir que les procédures appropriées sont suivies (par exemple, les raisons valides de sélection/non-sélection sont documentées, les candidats reçoivent des notifications de statut).

• Collabore avec les responsables de département et les professionnels du recrutement pour recruter des postes de gestion, prendre des décisions d'embauche et négocier les offres d'emploi conformément aux SOP.

Gestion des pratiques légales et de conformité

• Assure la conformité avec les politiques clés (par exemple, harcèlement sexuel, non-harcèlement, non-discrimination, interdiction de sollicitation).

• Veille à ce que les entretiens soient menés selon les directives recommandées, que des critères de sélection cohérents soient utilisés et que seules des questions liées à l'emploi soient posées.

• S'assure que les salaires sont payés conformément aux procédures opérationnelles standard et aux lois fédérales et étatiques (par exemple, rémunération des employés pour la participation aux réunions, salaires limités au taux maximum, taux d'entrée payés aux nouveaux embauchés, dispositions sur les heures supplémentaires, indemnités de départ).

• Veille à ce que les dépistages de drogues et les vérifications des antécédents soient effectués conformément aux procédures opérationnelles standard de la marque.

Gestion de l'éducation et de l'administration des avantages sociaux

• Gère les réclamations d'indemnisation des travailleurs pour assurer des soins appropriés aux employés et la gestion des coûts.

• Informe les employés sur le package d'avantages sociaux.

• Informe l'équipe RH sur les différents types d'avantages disponibles et les critères d'éligibilité.

• Fournit un aperçu des avantages aux équipes de gestion leur permettant d'informer leurs employés et de répondre aux questions courantes.

• S'assure que le département dispose des ressources nécessaires pour administrer les avantages aux employés.

Gestion et conduite des activités de développement du personnel

• Veille à ce que les processus d'évaluation de la performance des employés horaires soient en place.

• Aide à identifier les principaux facteurs de satisfaction des employés et soutient les managers dans la résolution des problèmes avec des plans écrits et des actions.

• Conseille les managers sur le processus de discipline progressive.

• S'assure que des plans de développement sont en place (par exemple, objectifs documentés, mesure des progrès vers l'atteinte des objectifs).

Gestion des relations avec les employés et communication des ressources humaines

• Utilise une politique de "porte ouverte" pour traiter rapidement les problèmes ou préoccupations des employés.

• S'assure que des canaux de communication efficaces avec les employés sont établis et actifs.

• Analyse les tendances des accidents et rapporte ces tendances à l'équipe de gestion.

• Surveille l'environnement de travail pour détecter des signes d'organisation syndicale.