Un(e) assistant(e) PPE à 100%

 

Occupant une position importante à Genève depuis plus de 150 ans, notre régie est active dans les domaines de la gérance d’immeubles, le courtage et la promotion, nous recherchons pour notre agence de Genève :

 

Descriptif

 Pour renforcer notre service Copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gérant du portefeuille.

 

Cahier des charges

•  Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif
• Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux
• Rédiger la correspondance courante
• Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction
• Collaborer à la gestion des sinistres
• Traiter les factures

 

Qualités requises

•  Grande maîtrise rédactionnelle
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification
• Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps
• Méthode, autonomie et proactivité
• Résistance au stress et flexibilité

 

Profil

•  Expérience au sein d’un service de Copropriété Suisse
• Aisance rédactionnelle et en prise de note
• Excellente orthopgraphe en français
• Compétence relationnelle et sociale avérée
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
• Connaissance du logiciel Quorum un plus

 

Les atouts de Grange & Cie SA:

• Un cadre de travail agréable (locaux et places de travail agréables, espace repas et frigo FelFel, places de parking, les plus sportifs pourront profiter d’une douche mise à disposition)
• 5 semaines de vacances dès l’entrée et 6 semaines après 5 ans d’ancienneté
• Jour de l’anniversaire et pont de l’ascension offerts
• Participation aux frais de transport en commun
• Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après un an d’ancienneté
• Formation continue et séminaires encouragés

 

Faîtes-nous parvenir une offre accompagnée d’un dossier de candidature complet (CV, certificats de travail, diplômes, prétentions de salaire) à :

Grange & Cie SA

Ressources humaines

CP 6180, 1211 Genève 6

ou à Écrire un email